Associar Obrigações às Empresas e Estabelecimentos - Fortes Gestão
Uma das etapas mais cruciais para a geração da Agenda é a correta associação das Obrigações às Empresas e Estabelecimentos.
Nesta etapa, deverá ser informado para o Fortes Gestão quais obrigações cada empresa possui.
Esta associação pode ocorrer de forma individual, onde o usuário irá escolher cada
Cadastros de Ocorrências
Este material tem como objetivo auxiliar os usuários do Fortes RH a utilizarem a funcionalidade de Ocorrências.
Para realizar o cadastro de ocorrências no Fortes RH, será necessário primeiro cadastrar os tipos de ocorrências através do menu Gestão de Talentos> Cadastros> Tipos de Ocorrências.
Inform
[FROTA] - Manual Módulo Manutenção - Cadastros
Introdução
O módulo de controle de Manutenção do sistema Fortes foi desenvolvido para auxiliar empresas na gestão eficiente das manutenções corretivas e preventivas da sua Frota, sejam elas realizadas internamente ou externamente, bem como o monitoramento contínuo do desempenho dos veículos. A ferra
Cadastro de Eventos: Inclusão da opção “Outras Empresas”
Na Fortes Tecnologia, buscamos desenvolver melhorias que facilitem a rotina dos nossos clientes. Dessa forma, incluímos uma opção que possibilita a cópia de eventos para outras empresas.
Vamos lá conhecer como essa novidade funciona dentro do sistema?!
Regras de utilização da funcionalidade
Antes
Importação de Cadastros no Fortes RH
Importação de cadastros pessoais, funcionais e documentos dos colaboradores.
O processo de cadastro de colaboradores no Fortes RH foi desenvolvido para simplificar os cenários de admissões em massa ou durante a implantação do sistema. O objetivo é agilizar a admissão e o cadastro de colaboradores,
[FROTA] - Manual Módulo de Veículos - Cadastros.
1. IntroduçãoEste manual tem como objetivo guiar o usuário no processo de cadastros do Subsistema Veículo para controlar a frota da empresa.
Para cadastrar os veículos, é imprescindível realizar os seguintes cadastros no sistema:
Marca do chassi
Modelo do chassi
Marca de carroceria
Modelo de carroc
Guia Completo da ECF para Empresas no Lucro Presumido
O que é a ECF?A ECF substituiu a antiga DIPJ e tem como objetivo informar à Receita Federal todas as operações que influenciem a composição da base de cálculo e o valor devido do IRPJ e da CSLL.
Entrega obrigatória para todas as pessoas jurídicas, exceto:
Optantes do Simples Nacional.
Órgãos públi
Sincronizar Cadastros - Serviços ISS
No intuito de otimizar o processo de criação dos cadastros de serviços (ISS), o sistema na empresa destino irá sugerir o mesmo código de serviços da empresa utilizada como modelo (Empresa Origem). Porém se o código já estiver sendo utilizado, o sistema sugere o próximo do sequencial do cadastro de s
Guia Completo da ECF para Empresas no Lucro Real
O que é a ECF?A ECF substituiu a antiga DIPJ e tem como objetivo informar à Receita Federal todas as operações que influenciem a composição da base de cálculo e o valor devido do IRPJ e da CSLL.
Entrega obrigatória para todas as pessoas jurídicas, exceto:
Optantes do Simples Nacional.
Órgãos públi
[FROTA] - Manual Módulo de Administração - Cadastros
1. Módulo de Administração:O primeiro módulo/subsistema tratado é o de administração, que é essencial para o cadastro inicial da empresa, incluindo nome, logotipo e outros dados, cadastros de ponto de apoio, usuários e perfis, por exemplo. Vale ressaltar que o sistema não é multiempresa, o que signi
07.Configurando o Fortes para Empresas Totalmente Desoneradas
Objetivo
Neste material vamos esclarecer a você quais as configurações necessárias para a correta apuração da contribuição previdenciária de uma empresa totalmente desonerada.
Histórico da Empresa
O primeiro passo será preencher o indicativo de desoneração da folha através do menu Movimentos > Situa
08.Configurando o Fortes para Empresas Parcialmente Desoneradas
Objetivo
Neste material vamos esclarecer a você quais as configurações necessárias para a correta apuração da contribuição previdenciária de uma empresa parcialmente desonerada.
Histórico da Empresa
O primeiro passo será preencher o indicativo de desoneração da folha através do menu Movimentos > Sit
Integração com Fortes Conecta: Melhorias na Sincronização de Cadastros
Na Fortes Tecnologia, buscamos desenvolver funcionalidades que facilitem a rotina dos nossos clientes. Dessa forma, realizamos melhorias na rotina de sincronização dos cadastros do Fortes Pessoal com o Fortes Conecta.
Vamos lá conhecer como essa novidade funciona no sistema?!
O que mudou no Fortes
Empresas Pessoa Física apenas com CNO
Existem empresas onde o CPF é vinculado apenas ao CNO, já que a própria empresa é uma obra.
Mediante a esta realidade, a partir dessa versão o cadastro do estabelecimento deve ser cadastrado sem a marcação da opção “eSocial” para que assim não seja transmitido para o eSocial.
É importante saber:
N
[FROTA] - Manual Módulo de Abastecimento - Cadastros
IntroduçãoEste manual tem como objetivo guiar o usuário no processo de cadastros e movimentações do Subsistema Abastecimento. O sistema facilita o processo de gerenciamento, atualizando automaticamente os saldos e garantindo que todas as movimentações de combustíveis sejam registradas de forma preci
Cadastros: Inclusão do Cadastro de CID
Na Fortes Tecnologia, visamos desenvolver funcionalidades que facilitem a rotina dos nossos clientes. Dessa forma, incluímos no Fortes Pessoal o cadastro de códigos da Classificação Internacional de Doenças (CID).
Vamos lá conhecer como irá funcionar?!
Cadastros de Classificação Internacional de Do
Sincronizar Cadastros de outra Empresa: Novas opções
A partir dessa versão incluímos novos cadastros na ferramenta de Sincronizar Cadastros de outra empresa.
Sendo eles:
Ocorrências
Tipos de Estabilidades
Para ter acesso a ferramenta acesse o caminho: Utilitários > Empresa > Copiar Cadastros.
É importante saber:
O cadastro do tipo de ocorrência de u
CS-DMA (BA) - Rateio das Entradas Empresas Transportes
A DMA - Declaração e Apuração Mensal do ICMS é uma das obrigações acessórias do estado da Bahia. Nela são declaradas as informações sobre prestações de serviços incidentes ao ICMS além de entradas e saídas de mercadorias.
O contribuinte também deverá declarar na DMA os valores do ICMS distribuídos
EFD ICMS/IPI (Bloco E) - Empresas do Simples Nacional da UF Paraíba
O Decreto Nº 38.889 de 17 de Dezembro de 2018 estabeleceu a obrigatoriedade do envio da Escrituração Fiscal Digital ICMS/IPI para os contribuintes da Paraíba que são:
Optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno
Cadastros de novos emails para envio de ocorrências.
Cadastros de novos emails para envio de ocorrências.
Passo 1
Ir em cadastros de clientes > selecionar o cliente > clicar no "clique aqui para" > "Envio de informação para o cliente" > "Contatos e configurações dos eventos de emails dos contatos"
Passo 2
Clicar em “Novo” e cadastrar os campos em
Geração do SPED ECF para Empresas do Lucro Presumido
Olá! Quer saber como gerar a ECF para empresas do Lucro Presumido? Separamos alguns materiais que irão lhe ajudar nesse processo.
Configuração - Empresa Lucro Presumido
Gerando a ECF - Empresa Lucro Presumido
Manual: Clique Aqui!
Inclusão de um Identificador de Empresas Aderidas ao eSocial
Realizamos a inclusão de um identificador de adesão ao eSocial para que você saiba de uma forma mais rápida a empresa está aderida.
Quando a empresa logada está aderida ao eSocial, o sistema exibirá um ícone no canto superior à direita.
É importante saber:
O identificador de adesão não ficará dispo
Geração do SPED ECF para Empresas do Lucro Real
Olá! Você tem dúvidas em como gerar a ECF para empresa tributadas pelo Lucro Real? Então confere com a gente os materiais que separamos para lhe ajudar nesse processo.
Configuração - Empresa Lucro Real
Gerando a ECF - Empresa Lucro Real
Manual: Clique Aqui!
R-2099 - Encerramento do Período para empresas SEM MOVIMENTO
A situação “Sem Movimento” para o contribuinte só ocorrerá quando não houver informação a ser prestada para o grupo de eventos periódicos R-2010 a R-2060. Neste caso, deve ser enviado o evento “R-2099 – Fechamento dos Eventos Periódicos”, com as informações de fechamento , declarando a não ocorrên
Cadastros: Inclusão do Controle de Fornecedores de Serviços PJ
Na Fortes Tecnologia, visamos desenvolver melhorias que facilitam a rotina dos nossos clientes. Dessa forma, adequamos o Fortes Pessoal para realizar o controle de contratações e pagamentos a Terceiros Pessoa Jurídica.
Vamos agora saber como irá funcionar?!
Cadastro de Fornecedores de Serviços PJ
F
Processo Trabalhista nos cadastros de Admissão, Rescisão e Reintegração
Esse artigo explicará como informar o número do Processo Trabalhista nos cadastros de Admissão, Rescisão e Reintegração de empregados e trabalhadores sem vínculo empregatício para transmissão ao eSocial.
Importante!
- O Cadastro de Processo Trabalhista que você conhecerá adiante é compartilhado nos
Grupo homogêneo de Exposição - Possibilidade de clonar para outras empresas
A partir da versão 1.3.9.0 do Fortes RH, o usuário poderá clonar o Grupo Homogêneo de Exposição.
Para visualizar a funcionalidade acesse o menu SST> Movimentações> Grupo Homogêneo de Exposição.
Ao clicar no ícone clonar, será apresentado as configurações para que seja clonado o Grupo Homogêneo de E
Integração com o Fortes Ponto: Sincronização de Cadastros e Movimentações
Saiba como sincronizar de cadastros e movimentações com o Fortes Ponto.
Vamos lá conferir?!
Integração On-line Fortes Ponto x Fortes Pessoal
A Integração On-line Fortes Ponto x Fortes Pessoal permite que os arquivos gerados no Fortes Ponto seja recepcionado no Fortes Pessoal, automaticamente, elimin
ICMS Diferencial de Alíquotas em Empresas do Simples Nacional (UF GO)
De acordo com o Anexo XX do Decreto nº 4.852/1997, com a inclusão promovida pelo Decreto nº 10.611/2024, empresas optantes pelo Simples Nacional, estabelecidas em Goiás (GO), estão obrigadas ao recolhimento do diferencial de alíquotas nas aquisições interestaduais de mercadorias destinadas à industr
Habilitação de CSTs de ICMS Monofásico para Empresas do Simples Nacional
Olá!
Temos uma excelente notícia que vai simplificar a sua gestão fiscal de combustíveis em empresa do Simples Nacional.
Com a publicação do Ajuste SINIEF 39/2023 e pela Nota Técnica 2023.001, as empresas do Simples Nacional foram autorizadas a utilizar os CSTs monofásicos de combustíveis (02, 15,
Pré-cadastro nos módulos de R&S e C&S
Agilidade no pré-cadastro nos módulos de R&S e C&S
A funcionalidade agiliza o cadastro, evitando repetições e reduzindo o tempo de inserção e processamento de dados. O recurso sugere pré-cadastro nos módulos de (R&S)Recrutamento e Seleção e (C&S)Cargos e Salários, facilitando a rotina do usuário.
Dados Cadastrais de acordo com a Receita Federal
Visando agilizar o processo de cadastro das empresas, é possivel cadastrar a empresa com os dados atualizados de acordo com as informações disponíveis na Receita Federal. Esses dados podem ser utilizados em diversos cadastros.
O sistema agora carrega os seguintes dados da base de dados da Receita Fe
Solução: Configurando permissões de usuários
A partir do subsistema Administração é possível criar perfis de acesso liberando as permissões de módulos e ferramentas no Fortes.
Criando perfil de acesso
Ao logar no sistema Fortes informe os dados do usuário, selecione o subsistema Administração e clique em OK(F9):
Atenção! Caso já esteja loga
Inclusão da Central de Alertas do Fortes Pessoal.
Pensando em facilitar os vários controles que o Departamento Pessoal precisa realizar no que diz respeito à atualização de documentos de empregados e rotinas diversas. Liberamos a Central de Alertas, onde o usuário será notificado através do sistema sobre as seguintes rotinas:
Vencimento de Contrat
Histórico dos Estabelecimentos e Quadro Societário
Visando agilizar o processo do cadastro das empresas para o usuário, otimizamos o nosso carregamento junto a Receita Federal. Agora estamos trazendo mais informações cadastrais.
A partir dessa versão o sistema passa a carregar os seguintes dados para o Histórico do Estabelecimento:
- Data do Encerr
Balancete e Balanço Patrimonial Multiempresa
Com o objetivo de otimizar cada vez mais o tempo de trabalho e permitir maior foco nas análises contábeis, disponibilizamos uma nova funcionalidade que traz mais agilidade e praticidade na visualização de relatórios: Balancete e Balanço Patrimonial Multiempresa.
A partir dessa liberação, agora é pos
Perfis de Obrigações - Fortes Gestão
Uma ferramenta para ajudar na hora de criar a Agenda de Obrigações é a criação dos Perfis de Obrigações.
Nesta opção é possível definir perfis de acordo com o Regime de Tributação (Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional). Exemplo: Pode-se criar um perfil de obrigações do Lucro Real e incluir
Escriturando a Nota Fiscal de Serviço Padrão Nacional no Fortes Fiscal
A instituição da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), de padrão nacional, tem como objetivo unificar e simplificar os processos de emissão e guarda desses documentos em todo o território nacional.
As empresas que detém o MEI já podem emitir os documentos a partir do Portal da NFS-e Nacional.
Fortes RH - Notas da Versão 1.4.80.11
Confira as novidades da versão 1.4.80.11 liberada no dia 18/06/2025.
NOVIDADES
Utilitários: Nova funcionalidade para geração de backup do banco de dados com dados anonimizados.Sistema: Restringir as notificações de novas versões disponíveis.Sistema: Implementação atualizada para exibição e respost
Fortes AC: Auditoria do Sistema
Neste artigo, te ensinaremos como acessar a auditoria do sistema no Fortes AC.
Esse processo também funciona para os sistemas AG, Patrio e Ponto, mas cada sistema tem algumas diferenças na tela de auditoria.
Acesse o AC no subsistema e empresa que deseja verificar a auditoria. Se quiser ver todas
Analisador Contábil - Sped ECF
Temos novidades no setor Contábil! 🥳🎉🥁
Está disponível no Total Contador o Analisador Contábil.
Nele, será possível analisar e corrigir previamente os dados para geração do SPED ECF, agilizando e garantindo melhor validação do seu arquivo digital.
Vamos saber como funciona o Analisador Contábil
Fortes RH - Notas da Versão 1.4.77.1
Confira as novidades da versão 1.4.77.1 liberada no dia 22/05/2025.
NOVIDADES
SST: Adicionado o filtro por colaboradores e opção de ordenação apenas por ordem alfabética do nome do Talento no relatório de vacinações.
CORREÇÃO
Gestão de talentos: Ajuste de inconsistência no qual permitia a duplic
Criação de Usuários no Fortes AC
A criação de usuários nos sistemas Fortes é parte fundamental para segurança do Administrador.
Com usuários cadastrados, é possível limitar acessos através dos perfis e também identificar as alterações realizadas nos sistemas através da auditoria.
Antes de realizar o cadastro do usuário, precisamos
6.144.0.1
GPS e GFIP para Empresas do Simples
Para maiores informações, acesse nossa Base de Conhecimento clicando aqui
eSocial: Nova Localização dos Relatórios
Para maiores informações, acesse nossa Base de Conhecimento clicando aqui
Melhoria: Resumo Geral do Mês
Para maiores informações, acesse nossa Base
Importação de NFS-e: Tudo o Que Você Precisa Saber
A rotina de importação de arquivos de Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) no sistema Fortes foi desenvolvida para simplificar a escrituração fiscal dos serviços prestados e tomados, automatizando o lançamento das notas e otimizando o tempo do usuário.
Essa funcionalidade permite a importação d
8.13.0.1
Novidade Detalhes Material Vídeo ⚖️ Cadastro de Eventos Inclusão da Natureza 9912 - Desconto de assistência médica ou odontológica. ⚖️ Cadastro de Eventos Inclusão do evento Assistência Médica - Desconto ⚖️ Plano de Eventos Fortes Atualização de versão devido inclusão do evento Assistência Médic
6.194.0.1
Férias:
Inclusão da ferramenta Gerenciamento de Férias. Clique aqui.
Copiar Cadastros:
Liberação da cópia de eventos em empresas aderidas. Clique aqui.
Vale Transporte:
Inclusão do "Atributo" na Geração de arquivos para o Passcard Ceará e Vale-metropolitano Ceará. Clique aqui.
Atualização de Ver
Configuração de Integração Fortes RH x Fortes Pessoal
Esse material tem como objetivo auxiliar os usuários nas configurações para a integração dos sistemas Fortes RH e Fortes Pessoal.
A integração consiste na comunicação entre os dois sistemas no momento que realizado a configuração. Primeiro passo a ser realizado é o cadastro da empresa no Fortes Pess
6.187.0.1
Banco BRB:
Adequação ao layout. Clique aqui.
eSocial Leiaute 1.0:
Totalizadores eSocial: Gravação dos XML descriptografados.
Adequação a transmissão imediata da DCTFWeb no evento S-1299 (Fechamento dos Eventos Periódicos). Clique aqui
Adequação para exclusão de eventos S-1300, S-2250 e S-2260 indep
Central de Alertas
A Fortes Tecnologia dispõe da Central de Alertas para otimizar a rotina do Departamento Pessoal, automatizando a gestão do controle de prazos e vencimentos de documentos e obrigações legais.
Habilitando a Central de Alertas
No subsistema Administração, acesse o menu Cadastro > Usuários > Perfis, sel
eSocial: Ferramenta de Ajuste dos Dependentes com Inconsistências
Incluímos uma ferramenta para que o usuário consiga realizar o ajuste de empregados com cadastros inconsistentes de dependentes.
Situações que causam inconsistência:
O histórico cadastral do empregado possui dependente mas no cadastro do vínculo inicial o dependente não está.
Exclusões dos cadastro
Atualização Automática do FAP
O Fortes Pessoal atualiza, automaticamente, o FAP (Fator Acidentário de Prevenção) nos Históricos de Estabelecimentos e Obras Próprias, com base no evento S-5011, retornado pelo eSocial.
Com isso, você ganha maior praticidade, redução de erros e conformidade dos dados.
Como funciona a atualização au
Configuração de Integração do Fortes RH x Fortes Pessoal
Este material tem como objetivo auxiliar os usuários a realizarem o processo de integração entre o Fortes Pessoal x Fortes RH.
Antes de realizar a configuração de integração deve ser criado o Grupo AC, ele servirá para conectar um único “banco de dados” do sistema RH a mais de um Fortes Pessoal, nas