O Fortes Pessoal está adequado a realizar a geração do arquivo de VT integral e importação dos valores efetivos de carga do VT gerenciados pelo ABSCard para apuração correta do desconto do Vale Transporte em folha de pagamento

O ABSCARD é uma Solução Integrada que realiza a compensação de saldos e descontos legais de forma automatizada, com alta produtividade, rastreabilidade, assertividade e eliminação de riscos. Se quiser saber mais sobre o convênio clique aqui.

Parametrização para que a integração possa acontecer:

Acesse o caminho: Utilitários > Configuração > Outros > 3ª aba para ativar a integração com o convênio. 

• Ao integrar com o sistema ABSCard não será permitido utilização de quantidade fixa de vales mensal na geração do movimento do Vale Transporte, já que o crédito devido será inteiramente controlado pela ABSCard. Não recomendamos também a manipulação das quantidades do Vale Transporte, sob risco de comprometer a gestão de benefícios fornecida pela Abscard.

Inclusão de novos campos no cadastro do vale transporte

Antes de gerar o arquivo para gestão do ABSCard, será preciso adicionar novos dados no cadastro do tipo de Vale Transporte.

Acesse o caminho Cadastros > Vale Transporte. Clique no botão editar para inserir os dados sobre Código de Tarifa e o Código da Operadora

• Estes campos ficam visíveis apenas quando a integração está ativa

Situação do Empregado - Tipo de Desconto do VT 

Na Situação do Empregado adicionamos o tipo do vale, a quantidade de vales recebidos por dia e a forma do tipo de desconto e para que a integração funcione, você deve deixar marcado a opção: "Descontar os VT's entregues ao empregado, observando o limite percentual.". 

Acesse o caminho: Movimentos > Situações > Empregado

• O cálculo em folha dos valores corretos dependem dessa marcação pois deixará de considerar o valor calculado pela ferramenta para considerar os valores importados do ABSCard.
• Atualmente quando essa 3ª opção é marcada o sistema compara o percentual calculado sobre o salário-contratual com o valor de vales da ferramenta, caso o percentual sobre o salário seja superior ao valor de vales da ferramenta, então será lançado na folha o valor calculado na ferramenta sendo mais benéfico ao empregado.

Geração de pagamentos

O processo é o mesmo que você já conhece: Movimentos > Empregados > Vale Transporte > Gerar Pagamento

Devido a integração a opção "Quantidade Fixa" fica desabilitada para preenchimento, uma vez que afeta diretamente na geração dos dados.

• Se houver necessidade de manipulação manual na quantidade de vales calculada automaticamente pelo sistema, é preciso saber que isso não terá reflexo nas informações geradas no arquivo, ou seja as quantidades e valores exportados serão os que foram gerados no cálculo automático.

Exportação do arquivo com dados de pagamento VT

Mantemos o caminho padrão no menu Movimentos > Empregados > Vale Transporte > Geração de arquivo > Vales Transporte Eletrônicos.

Então escolha o Layout do convênio ABSCard, ao avançar você poderá optar por preencher ou não o campo Atributo (Nº do Cartão) que se refere ao número do cartão do ônibus. Os demais campos apresentados serão de qual competência se deseja gerar e em qual local o arquivo deve ser salvo. 

Importação do arquivo gerado pelo ABSCard

Depois de concluir a gestão de VT pelo convênio e uma vez que sua folha de pagamento já está criada é hora de importar o arquivo gerado, acessando o caminho: Movimentos > Convênios > ABSCard > Importação

O próximo passo é informar a competência da folha de pagamento que os valores devem ser importados.

Você pode ainda importar o arquivo na empresa logada e também em outras empresas do seu banco de dados, utilize o botão "Marcar várias" para selecionar as empresas que devem participar da importação. Desta forma, você ganha tempo sem ter que realizar o acesso de empresa por empresa para importar o arquivo do convênio.

Por fim, localize o arquivo que deve ser importado, observe os dados do conteúdo do arquivo e clique em importar. 

Havendo dados divergentes da empresa selecionada com o arquivo inserido, você saberá antecipadamente pelo campo "Conteúdo do Arquivo".

Concluindo a importação, será apresentado uma listagem do que foi importado para te ajudar na conferência.

Consultar a folha de pagamento com os valores importados

Na folha de pagamento de um empregado que participou da importação, você encontrará os valores de VT. 

• O valor inserido na folha nem sempre será o que foi importado pelo convênio, uma vez que é feito o comparativo do percentual calculado sobre o salário-contratual com o valor de vales da importação. 
• Quando o percentual sobre o salário for superior ao valor de vales da importação, então será lançado na folha o valor importado sendo mais benéfico ao empregado.

Inclusão de melhoria

1. Pensando em facilitar, incluímos uma nova variável no cadastro de eventos. Desta forma você vai poder personalizar sua fórmula de cálculo com os dados dos vales importados pelo convênio ABSCard na folha de pagamento.
   
2. Os valores de vale transporte exibidos no relatório Análise de Movimentações Gerais serão os de importação do convênio e a sua conferência será fidedigna com a folha. 
   
3. Quando listado o relatório Recibo de Entrega, este também apresentará os valores considerando o que foi importado pelo convênio.