A partir da versão 6.184.0.5, o Fortes Pessoal conta com uma nova funcionalidade. Agora, você poderá realizar a importação das Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos (Evento S-2240) através de arquivo eletrônico, no formato XML.

Continue lendo o material e entenda sobre o XML e como a ferramenta irá funcionar.

O que é um arquivo XML?

XML é o nome atribuído ao formato do documento que as empresas devem enviar ao eSocial a fim de comprovar e documentar cada evento. Isso acontece porque o programa possui um padrão a ser seguido e rejeita os documentos que não sigam as especificações da padronização.

Quando importar o XML?

A importação dos eventos de Segurança e Saúde no Trabalho (SST), via arquivo XML, será útil no cenário em que as empresas contratam clínicas especializadas em SST, empresas terceiras ou ainda profissionais especialistas na área para administrar os dados, bem como elaborar laudos, PPRA, LTCAT, ou outros documentos de SST.

Nesta situação, esses profissionais poderão gerar os dados de SST via arquivo XML e o Fortes Pessoal fará a importação, assinatura e transmissão das informações ao Ambiente Nacional do eSocial.

Obs.: Destaca-se que até essa versão o Fortes Pessoal apenas importará o evento S-2240, em versões posteriores liberaremos a possibilidade de importação dos demais eventos (S-2210 e S-2220).

Como fazer a importação do XML do evento S-2240 no Fortes Pessoal?

Antes de realizar a importação no Fortes Pessoal é importante que você verifique com a empresa se o arquivo está de acordo com a estrutura padrão de XML, constante na documentação técnica do eSocial.

Isso porque o sistema somente importará arquivos XML no padrão do eSocial.

Assim, no momento da importação do S-2240 o sistema fará uma validação prévia da estrutura do arquivo, desde o grupo {ideEmpregador} (Informações de identificação do empregador), passando pelo {ideVinculo} (Informações de identificação do trabalhador e do vínculo) até o grupo {obs} (Observações relativas a registros ambientais).

Exemplo de cabeçalho do XML recebido

Obs 1.: É importante destacar que no momento da transmissão ao eSocial o sistema irá considerar os próprios dados para fins de identificação da versão do XML, do evento, do empregador e do vínculo, pois são dados já existentes no Fortes Pessoal e que, inclusive, foram enviadas ao eSocial por meio dos eventos S-1000, S-1005 e S-2200/S-2300.

Obs 2.: O certificado utilizado na assinatura e transmissão do evento será aquele definido por meio do menu Utilitários > eSocial > Configuração, opção "Certificado".

Exemplo de cabeçalho do XML enviado

Importando o evento S-2240 no Fortes Pessoal

O processo de importação do XML do evento S-2240 é bem simples, basta seguir os passos abaixo:

• Crie uma pasta com os arquivos XML que deseja importar;
• No Fortes Pessoal acesse o menu SST > eSocial > Importar SST de arquivo XML, ou caso esteja acessando através do subsistema Fortes SST, acesse o menu Movimentos > Importar SST de arquivo XML;
• Informe o caminho da pasta onde os arquivos foram armazenados; e
• Selecione a opção "S-2240 Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos", opção Iniciar, conforme imagem abaixo:

Neste momento o sistema irá iniciar o processo de leitura e validação dos arquivos. Deve-se aguardar até o fim do processamento, que poderá demorar dependendo da quantidade de arquivos ou informações contidas, isso porque o sistema fará a validação prévia dos campos obrigatórios no XML.

Ao final do processamento será apresentada uma mensagem para que seja verificado o arquivo de "Log" criado na mesma pasta onde os arquivos XML foram armazenados para a importação.

Conferindo os dados importados

Ao acessar a pasta perceberá que o sistema criou uma nova com o nome "ArquivosImportados", contendo apenas os arquivos que foram importados no sistema, os que possuem falhas não serão salvos nessa pasta.

Além disso, o sistema também irá criar um arquivo de "Log", no qual serão gravadas as "Advertências" e "Falhas" que ocorreram durante a importação, conforme imagem abaixo:

Advertências: Não impedem a importação do arquivo.

Exemplo: O nome do Profissional de Saúde, por ser um campo que não consta no XML do S-2240, o sistema fará o cadastro utilizando um nome genérico "Profissional Importado XML - xxx.xxx.xxx-xx", mas indicará que seja feita a alteração, através do menu Cadastros > Profissionais de Saúde e Segurança.

Falhas: Impedem a importação do arquivo.

Nessa situação o sistema indicará no log: qual o evento, caminho do arquivo XML, e descrição com dicas que ajudarão na correção do erro.

Analise as informações e, se necessário, solicite um novo arquivo para importação.

Por fim, caso queira acompanhar a transmissão do S-2240 ao eSocial, acesse o menu Movimentos > eSocial > Gerenciamento de Retorno. E para consultar as informações cadastradas no sistema acesse:

• Para o subsistema Fortes Pessoal:
  • Cadastros > Ambientes de Trabalho;
  • Menu SST > Condições Ambientais do Trabalho;
  • Cadastros > Profissionais de Saúde e Segurança. 
• Para o subsistema Fortes SST:
  • Cadastros > Ambientes de Trabalho;
  • Cadastros > Profissionais de Saúde e Segurança. 
  • Movimentos > Condições Ambientais do Trabalho.

Obs. Para arquivos do tipo "Inclusão" que apresentam erros de "Validação Inicial" no gerenciamento de retorno, ao importar novo arquivo sistema fará a substituição dos dados do histórico fazendo o envio evento em erro.

Para saber mais sobre o SST no Fortes Pessoal clique aqui e consulte as demais documentações.