Uma das etapas mais importantes para a correta criação da Agenda de Obrigações é o cadastro das Obrigações. É a partir desse cadastro, que o sistema identifica a periodicidade de cada obrigação e também identifica se vai ou não alertar o Gestor da Empresa quando essa obrigação for baixada fora do prazo.

Para realizar tal cadastro acesse Cadastro → Obrigações → Novo


Tipo: Será vinculado o Tipo de Obrigação. (Federal, Estadual ou Municipal)
Setor: Será vinculado o Setor que a obrigação pertence. (Fiscal, Contábil ou Pessoal)
Periodicidade: Definir a periodicidade da obrigação. (Anual, mensal, trimestral, semestral ou única).
Tipo do dia: Definir se é o dia do mês ou dia útil. Exemplo: Dia 10 de cada mês ou 10° dia útil do mês.
Quando dia não útil: Caso a obrigação caia em dia não útil, é possível definir se antecipa, ajusta para o próximo dia útil ou não ajusta.
Alertar quando estiver(em) faltando dias: É possível definir um alerta para o responsável pela obrigação quando faltarem X dias para a obrigação vencer.
Alerta por email quando baixada fora do prazo: É possível enviar um alerta por e-mail para o responsável do setor caso a obrigação seja baixada fora do prazo.
Checklist: É possível adicionar um Checklist para que o colaborador responsável pela baixa da obrigação vá marcando quando for cumprindo cada item da lista na sua agenda.