Quando o colaborador responsável pela obrigação for enviando cada uma, é possível ir dando baixa.
A baixa é realizada por dentro do subsistema em que o usuário trabalha (Fiscal, Contábil ou Pessoal).
1. Acesse a Agenda de Obrigações:
Ao entrar no sistema, a agenda abrirá automaticamente.
Obs: Caso o usuário já esteja logado no sistema, ele também pode acessar a Agenda através do atalho:
2. Selecione a obrigação que deseja realizar a baixa:
Ao realizara a seleção, a solução exibirá a relação das Empresas e Estabelecimentos que o usuário logado é responsável.
Na parte inferior esquerda da tela é apresentado a opção "Checklist" (Caso tenha sido criado no Cadastro da Obrigação).
Ao clicar nesta opção, serão exibidos todas as etapas que devem ser seguidas antes de baixar a obrigação.
Ao concluir todas as etapas, deve-se marcar o checkbox e clicar em "OK".
A tela de checklist fechará e retornará para a figura 1 (Detalhes da Obrigação).
3. Por último, clique em "Baixar". Dessa forma, a obrigação será baixada para a Empresa/Estabelecimento selecionado.
É possível acrescentar observações relacionadas a baixa.
Obs: Caso precise cancelar a baixa, clique em "Cancelar Baixa" que o Fortes assim o fará e permitirá realizar a baixa novamente no futuro.
4. Validação da baixa.
Após a obrigação ser baixada pelo colaborador, é necessário que o Gestor realize a validação dessa baixa, para verificar se a mesma foi baixada corretamente.
