FAQ - Geração e Restauração de Cópia no Fortes AC
9 min
Criado por Eldna Belo em 23/03/2023 14:49
Atualizado por Tecnologia em 07/02/2025 08:47
Tags: backup
Como gerar a cópia de empresa no Fortes Pessoal para enviar a outra contabilidade?

1 - Dentro do Fortes AC acesse a empresa que deseja gerar o backup.
2 - Acesse o menu: Utilitários> Empresa> Cópia.
3 - Clique no botão:  para selecionar a pasta ou local onde a copia será salva.
4 - Realize as marcações conforme a imagem abaixo e clique no  o sistema informará quando cópia estiver concluída.



💡 Atenção: 
Com intuito de que não ocorra envios de informações em duplicidade ao esocial, a marcação ''Migrar Empresa Aderida ao eSocial'' bloqueara a empresa no seu banco, para que somente a contabilidade de destino consiga transmitir dados ao eSocial. 



Como inserir o backup de uma empresa nova no sistema?


1
- Acesse o menu: Utilitários> Empresas> Restauração.

2 - Clique no botão  para localizar e selecionar a cópia da empresa que será restaurada.

3 - Clique no botão  e aguarde a restauração, o sistema indicará quando o processo estiver concluído.






Por que a empresa que foi restaurada no sistema está bloqueada?

A empresa ficará bloqueada no sistema quando a cópia for gerada sem a marcação ''Migrar Empresa Aderida ao eSocial''.

Para este cenário é indicado que solicite a contabilidade anterior uma nova cópia com a marcação ''Migrar Empresa Aderida ao eSocial'', desta forma a empresa ficará bloqueada para contabilidade anterior e somente o sua base conseguirá transmitir informações da empresa ao eSocial,  garantindo assim que não haja envio dos dados da mesma empresa, em bases distintas, evitando divergências, erros e duplicidades nos eventos.

Para os casos onde não consiga uma nova cópia, você poderá realizar o desbloqueio da empresa através do menu Utilitários > Desbloqueio eSocial informe o usuário, senha e clique em ''Concluir''.



💡 Atenção: 
Se a opção ''Desbloqueio eSocial'' não aparecer pra você, significa que seu usuário está sem permissão para realizar este processo e será necessário configurar a permissão no subsistema administração. 
Se tem dúvidas em como configurar a permissão do usuário clique aqui.


Como faço para gerar a cópia do Fortes Pessoal, Fiscal e Contábil em um único arquivo?


1 -
Acesse o subsistema administração

 

2 - Acesse o menu: Utilitários> Empresa> Cópia


3 -  Informe a empresa que deseja gerar a cópia e o local onde ficará salvo em seu computador.
Realize as marcações conforme a imagem abaixo.



     💡Atenção: 

  • Com intuito de que não ocorra envios de informações em duplicidade ao eSocial, a marcação ''Migrar Empresa Aderida ao eSocial'' bloqueara a empresa no seu banco, para que somente a contabilidade de destino consiga transmitir dados ao eSocial. 
  • O subsistema 'administrativo' contém as configurações de usuários, então só marque se realmente desejar que os usuários cadastrados no seu sistema sejam importados no sistema que receberá a cópia.







Resolução de erros na restauração e geração de cópias:

Erro na restauração: ''Existe uma atualização para a tabela Natureza da Receita.''



Resolução: Atualizar a tabela de Natureza da Receita, no sistema Fortes Fiscal.

1 -  Acesse o subsistema Fortes Fiscal.
2 - No Fortes Fiscal acesse: Utilitários> Atualizar Tabelas Internas > Obter via Internet > Ok (F9).
3 - Retorne ao subsistema Fortes Pessoal para restaurar a cópia.





Erro na restauração: Tabela Perfil de Empresas.  



Resolução: A quantidade de cadastros de perfis de empresa que constam na cópia somado a quantidade que consta em sua base, ultrapassa o limite suportado pelo sistema. Será necessário excluir de sua base os perfis de empresas que não são utilizados. 

1- Acesse o menu: Cadastros> Perfis de Empresas > Selecione os cadastros> Clique em Excluir(F4).
2-Tente realizar a restauração novamente, se o mesmo erro persistir será necessário excluir mais perfis de empresas do seu banco. 
                      



Erro na restauração:''A versão do backup pode ser incompatível com a versão do banco de dados.''



Este cenário ocorre quando a cópia foi gerada em uma versão inferior a do banco de dados onde será restaurada.

Resolução: Acesse o chat do Suporte Tecnologia, para solicitar a atualização da versão do backup para restaurar no banco.

Para acessar o chat do suporte tecnologia clique aqui.



Erro na restauração: ''Tipos de licenças atingiu o limite de 99 registros. Exclua licenças não utilizadas para restaurar o backup.''



Resolução: Exclua do seu banco de dados os tipos de licença que não são utilizados ou que estiverem duplicados.

1 - Acesse o menu: Cadastros> Tipos de Licenças> Selecione e exclua os cadastros não utilizados ou duplicados.
2 - Tente realizar a restauração novamente, se o mesmo erro persistir será necessário excluir mais tipos de licença do seu banco.


Erro na restauração: Tabela de Movimentação da Contribuição Previdenciária(MCP).



O erro ocorre quando o banco de dados em que a cópia foi gerada, estava com sequencial incorreto no cadastros de identificador da contribuição previdenciária no sistema Fortes Fiscal. 

Resolução: Será  necessário acionar o Suporte Fiscal para orientações e auxilio no processo de resolução.


Erro na restauração: Tabela Informação Complementar(CDF).



O erro ocorre quando o banco de dados em que a cópia foi gerada, estava com caracteres indevidos na descrição do cadastro de informação complementar no sistema Fortes Fiscal. 

Resolução: Para este cenário é indicado que solicite a contabilidade anterior, uma nova cópia com o ajuste na descrição de informações complementares no sistema Fortes Fiscal. Para os casos onde não consiga uma nova cópia, poderá acionar o suporte Fiscal para orientações e auxilio no processo de resolução.




Erro na geração: ''Empresa possui registros na fila de envio ou fila de retorno. Não é possível migrar.''



Resolução: Antes de gerar a cópia, será necessário aguardar o envio dos eventos que estão na fila de transmissão ao eSocial e solucionar as ocorrências dos eventos.

1 - Acesse o menu: Movimentos> eSocial> Gerenciamento de Retorno.

2 - Na aba ''Processamento'' verifique se existem eventos pendentes de envio.


3 - Na aba ''Ocorrências'' verifique se existem eventos com erros do eSocial.





Erro na geração: ''Pasta de destino não informada.''



Resolução: Indicar o destino da cópia.

1- Informe o local ou pasta onde deseja salvar a cópia.
2- Clique em ''Iniciar'' para começar a gerar a cópia.







Erro na geração: ''A referência da pasta do Firebird não foi encontrada.''


Resolução: Executar o sistema como administrador.

1 - Com Fortes AC fechado, clique com botão direito do mouse sobre o atalho e marque a opção ''Executar este programa como administrador.''



2 - Acesse novamente o sistema para gerar a cópia da empresa.
3 - Se o erro persistir será necessário acionar o suporte da tecnologia. 

Para acessar o chat da tecnologia clique aqui.




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