Olá!
Você sabia que as prefeituras têm autonomia para definir o prazo em que uma Nota Fiscal de Serviço pode ser cancelada? Isso mesmo!
Uma NFS-e já escriturada com o status Normal pode ter sido cancelada posteriormente. Neste caso é de extrema importância a atualização do status destas notas fiscais para evitar divergências em seus demonstrativos e/ou apurações.
No Fortes Fiscal esta atualização é bem simples. Acompanha comigo!
Serviços Prestados
No exemplo abaixo temos uma nota fiscal escriturada com o status Normal.
Após alguns dias, a prefeitura em questão autorizou o cancelamento da nota e foi gerado um novo XML com as informações de cancelamento.
Para atualizar o status da nota já escriturada, basta que o novo xml seja importado.
Importante Saber!!!!
1. Na integração com o Fortes DOC, o novo XML com o status cancelado será integrado e a nota fiscal será atualizada no Fortes Fiscal.
2. Os parâmetros utilizados para a identificação da nota fiscal e, consequentemente, sua atualização são: estabelecimento, número da nota e a chave eletrônica.
Serviços Tomados
No serviço tomado, ao importar uma nota fiscal de serviço eletrônica que possua evento de cancelamento, o sistema identificará a nota fiscal que deve ser cancelada e realizará a exclusão da mesa.
No exemplo abaixo temos uma nota fiscal escriturada com o status Normal.
Após alguns dias, a prefeitura em questão autorizou o cancelamento da nota e foi gerado um novo XML com as informações de cancelamento.
Ao importar o XML com as informações de cancelamento, será exibido um aviso informando sobre a operação.
Neste aviso, traremos informações de NFSe de cancelamento, Operação, Estabelecimento, Nº da Nota Fiscal que será excluída, Chave eletrônica e Participante envolvido na operação.
Ao prosseguir com a importação a nota será excluída.
Importante Saber!!!!
1. Na integração com o Fortes DOC, o novo XML com o status cancelado será integrado e a nota fiscal será excluída do Fortes Fiscal.
2. Os parâmetros utilizados para a identificação da nota fiscal e, consequentemente, sua exclusão são: estabelecimento, número da nota fiscal, chave eletrônica e o participante envolvido na operação.
3. Na auditoria do sistema será possível identificar toda a operação no Módulo: Importação - Exclusão doc de entrada por cancelamento e Operação: Cancelamento.
Por fim, para que o documento seja cancelado no sistema, é necessário haver a tag de cancelamento dentro do xml.
Obs.: Como não há um leiaute único de xml de NFS-e, a tag de cancelamento pode vir de diversas formas.
Exemplo de arquivo com tag de cancelamento:
