O cadastro de afastamento passou a ser integrado com o Fortes Pessoal e a tela de afastamentos passou por atualizações quando a empresa estiver integrada.
Quando tiver integração, apenas os motivos de afastamentos integrados serão apresentados na lista de motivos ao cadastrar um novo afastamento.
Os motivos de afastamento que são exclusivos do Fortes Pessoal, também não aparecem na listagem para cadastrar um novo afastamento no RH.
Alerta! Após a atualização do Fortes RH para a versão 1.4.16.5, o Fortes Pessoal também deverá ser atualizado para a versão 6.199.2.1 juntamente com o webservice para que a integração flua normalmente.
Passamos a exibir na tela legendas com identificação se o cadastro está integrado ou não, também serão identificados os afastamentos que são gerenciados exclusivamente pelo Fortes Pessoal (Exemplo: Férias, Licença maternidade…), além de validar o status do cadastro no Fortes Pessoal devido ao eSocial.
O sistema também apresentará um status de aguardando pelo Fortes Pessoal, durante a inclusão e edição de afastamento, isso porque o afastamento primeiro deve ser processado no eSocial. As exclusões não vão gerar status, pois o sistema excluirá diretamente.
Então um afastamento cadastrado pelo Fortes RH só terá seu status “Integrado”, quando for validado pelo eSocial através o Fortes Pessoal. Para ter acesso a tela de afastamentos acesse o menu SST > Movimentações > Afastamentos.
Em caso de alguma inconsistência, o sistema Fortes RH irá apresentar que o cadastro possui pendência e deve ser verificado no Fortes Pessoal.
O cadastro de afastamento poderá ser editado no Fortes RH nos campos de Data final, quantidade de dias e inserir novos atestados (mesmas permissões do Fortes Pessoal).
Obs: Quando a empresa for desintegrada e o usuário tentar editar um motivo de afastamento que estava integrado, ele será notificado que esse cadastro possui vinculo com o Fortes Pessoal.
O Fortes RH consegue efetuar exclusão de motivo de afastamentos, exceto os motivos de afastamentos que são gerenciados exclusivamente pelo Fortes Pessoal (Férias, Licença maternidade.. ).
Obs: Quando a empresa for desintegrada e o usuário tentar excluir um motivo de afastamento que estava integrado, ele será notificado informando que esse cadastro possui vinculo com o Fortes Pessoal.
Quando a empresa está integrada, o cadastro de afastamento também passou a apresentar legendas para identificar motivos de afastamento integrados e não integrados, são eles:
- Integrado com o sistema Fortes Pessoal.
- Não integrado com o sistema Fortes Pessoal.
Se a empresa estiver integrada e atualizar para esta versão, quando o usuário acessar o cadastro de motivos de afastamentos, o sistema faz a sincronização dos motivos existentes no Fortes Pessoal para o Fortes RH. Não existirá a necessidade de executar o importador.
Aqueles motivos que tiverem a mesma nomenclatura, o Fortes RH vai renomear automaticamente adicionando uma identificação, como por exemplo: FORTES RH - Licença por motivo de doença.
Para empresas não integradas, as legendas ficam desativadas para exibição na tela.
Caso algum afastamento que estava integrado seja editado ou o usuário tente excluir o cadastro, o sistema notificará que esse afastamento possui vinculo com o Fortes Pessoal e questionará se deseja continuar.
IMPORTANTE:
A partir da versão 6.202.0.1 do Fortes Pessoal, mesmo que a opção "Ativar integração assincrona" não esteja marcada, os cadastros de Motivos de afastamentos e Afastamentos continuam passando pela mensageria e só atualizam o status no Fortes RH após todas as telas do Fortes Pessoal estiverem fechadas.
Relatório de afastamentos em PDF
Relatório de afastamentos em XLS:
Realizamos também a adequação do importador de dados. Agora o importador possui opções para o cadastro de Motivos de Afastamentos e Afastamentos do colaborador do Fortes Pessoal.
Quando o importador for executado e houver conflito com os afastamentos existentes no Fortes RH, o usuário será notificado.
OBS: A importação dos demais cadastros será realizada sem problema.
Se o usuário optar por excluir os afastamentos do Fortes RH que apresentarem conflito, o importador notifica reforçando a ação escolhida.
Ao concluir a execução do importador, foi adicionado no resultado da importação o comparativo dos cadastros Motivos de afastamento e Afastamentos entre o Fortes RH x Fortes Pessoal.
Espero ter ajudado. Até a próxima!