Na Fortes Tecnologia, buscamos desenvolver melhorias que facilitem a rotina dos nossos clientes. Dessa forma, incluímos uma opção que possibilita a cópia de eventos para outras empresas.

Vamos lá conhecer como essa novidade funciona dentro do sistema?!

Regras de utilização da funcionalidade
Antes de saber como realizar a cópia no sistema é preciso que tenha conhecimento das informações abaixo:

• Nas empresas que já exista um evento com o mesmo nome do evento a ser copiado, será criado uma cópia inserindo o complemento "- Cópia", após o nome do evento, por exemplo, Anuênio - Cópia. Caso já conste uma cópia será acrescido um numeral, por exemplo, Anuênio - Cópia 2;
  
  
• Não será permitido a cópia para outras empresas de eventos sem a Natureza da Rubrica informada, sendo necessário primeiro informá-la e realizar o mapeamento para o eSocial. O sistema exibirá um aviso com a orientação;
  
  
• Nas empresas destino, o evento copiado será enviado automaticamente ao eSocial;
• A ação será registrada em Auditoria do Sistema, sendo gravada a empresa de origem, evento copiado, empresa de destino, código dos eventos gerados e os erros apresentados.

Como funcionará no Fortes Pessoal?

Evento cadastrado

Para ter acesso a essa nova funcionalidade, basta ir em Cadastros > Eventos, selecionar o evento a ser copiado, clicar no botão "Copiar" e, em seguida, na opção "Outras Empresas".

A seguir, selecione as empresas para qual deseja realizar a cópia do evento e clique em "Ok".

Observação: Não serão apresentadas as empresas bloqueadas, desativadas e bloqueadas no eSocial.

Após finalização do processo, será exibida uma mensagem informando que o evento foi copiado com sucesso.

Caso ocorra erros durante a cópia do evento para outras empresas, o sistema apresentará as mensagens de erros, identificando as empresas em que não foi possível realizar a cópia.

Cadastro de um novo evento

Também será possível copiar um evento para outras empresas ao criar um novo evento, através do menu Cadastros > Eventos > Novo. Após conclusão do cadastro, o sistema perguntará se deseja copiar o evento para outras empresas.

E basta seguir o passo a passo citado anteriormente, no tópico "Evento cadastrado", selecionado para quais empresas deseja realizar a cópia.