Na Fortes Tecnologia, buscamos desenvolver melhorias que facilitam a rotina dos nossos clientes. Dessa forma, dispomos uma nova funcionalidade que une a inteligência bancária com o Sistema Fortes, totalmente integrada, que garantirá agilidade nos processos de pagamentos de folhas, otimizando tempo, proporcionando maior segurança e assertividade.
Vamos lá conhecer como essa novidade funciona no sistema?!
Integração online via API com a Fortespay
API significa Application Programming Interface (Interface de Programação de Aplicação), e tem como função a integração, de forma rápida e segura, de dois sistemas distintos, como o Fortes Pessoal e a Fortespay.
Com o avanço no mercado financeiro e na tecnologia digital, foi possível implementar essa integração com a possibilidade de abertura automática de contas digitais, gestão e pagamento de folhas em uma única plataforma.
Configurando a integração com a Fortespay no Fortes Pessoal
Para ativar a integração com a Fortespay, acesse o menu Utilitários > Configuração > Pessoal > Integração Fortespay > Pagamento de Folha, marque a opção Utilizar integração com Fortespay, informe o usuário e a senha de acesso à plataforma.
A opção Integrar centralizadora em um único arquivo CNPJ, será utilizada na integração via API e só deve ser marcada quando a empresa tiver mais de um estabelecimento e desejar centralizar os cadastros e pagamentos em um único estabelecimento. Para isso, marque a opção e selecione qual estabelecimento será o centralizador.
Para que haja maior segurança na autenticação das informações transmitidas na integração, será necessário gerar a Chave de Acesso clicando na opção de Gerar Chaves.
Para maiores detalhes sobre a geração da chave de acesso, clique aqui.
Enviando os dados dos empregados para a Fortespay
Após configurar a integração, sempre que realizar novos cadastros de funcionários, em Cadastros > Empregados, será habilitado na aba Dados bancários o campo Instituição de pagamentos, onde deverá selecionar a opção Fortespay. Dessa forma, os dados do empregado serão enviados para a Fortespay, automaticamente, ao finalizar a admissão.
Como proceder com os empregados já cadastrados no Fortes?
É possível incluir a instituição de pagamento em lote nos cadastros dos empregados acessando o menu Movimentos > Empregados > Movimentar situações.
Para realizar a operação, selecione no campo Alterar a opção Instituição de Pagamento, no campo Operação a opção Incluir e selecione a opção Fortespay no campo Instituição de pagamento.
Com isso, a ferramenta irá preencher o campo Instituição de pagamento nos cadastros dos empregados, conforme os filtros aplicados. Se desejar incluir para todos, basta deixar os filtros em branco.
Ao selecionar a operação Excluir, a ferramenta irá retirar a informação da instituição de pagamentos dos cadastros de empregados, conforme filtros selecionados.
Observação: Essas operações serão gravadas na Auditoria do sistema, que pode ser acessada através do menu Utilitários > Auditoria do Sistema.
Em seguida, poderá gerar os dados dos funcionários para a Fortespay no menu Integração Fortes > Fortespay > Folha de Pagamento > Integração online > Envio. Em Gerar selecione a opção Dados dos Funcionários e informe o Período de Admissão.
A opção Enviar dados bancários, deve ser marcada para empregados que receberão o pagamento na conta-corrente já informada no cadastro. Caso seja marcada, o sistema irá enviar à Fortespay as informações da aba Dados bancários do Cadastro de Empregados, em Cadastros > Empregados.
Gerando pagamentos do Fortes Pessoal para Fortespay
Acesse o menu Integração Fortes > Fortespay > Folha de Pagamento > Integração online > Envio, selecione a opção Pagamentos dos Funcionários no campo Gerar, para enviar os pagamentos dos colaboradores à Fortespay.
Ao clicar em Avançar, informe o Período de Pagamento, data do Agendamento e as folhas que deverão ser consideraram para a geração do pagamento. Após, basta clicar em "Enviar".
Se preferir conferir os valores antes, clique em Visualizar para emissão da Listagem de Conferência, que apresenta os empregados e os valores a serem enviados para a Fortespay.
Retornos da integração com a Fortespay
O Retornos da integração com a Fortespay pode ser acessado pelo menu Integração Fortes > Fortespay > Folha de Pagamento > Integração online > Retorno, onde é possível filtrar os retornos das informações enviadas por período, tipo de retorno e tipo de folha.
Essa funcionalidade traz consigo grande agilidade no processo, pois a partir dela podemos visualizar erros ou confirmar se o envio foi efetuado com sucesso.
Além disso, para o tipo de retorno de pagamentos, é possível visualizar a listagem de conferência clicando na opção Visualizar.
Ademais, é possível exportar as informações de retorno em formato CSV, clicando na opção Exportar (F7).
Um Forte abraço e até a próxima!