A Business Intelligence (BI), desempenha um papel essencial na gestão de pessoas em uma organização. Através do uso de ferramentas e técnicas de análise de dados, o BI permite aos gestores obterem informações valiosas sobre os colaboradores e tomar decisões mais embasadas e estratégicas.
O BI desempenha um papel fundamental na gestão de pessoas, fornecendo informações valiosas e insights que ajudam os gestores a tomar decisões mais informadas e estratégicas. Isso resulta em uma melhor gestão dos recursos humanos, melhor desempenho da equipe e, em última análise, mais sucesso organizacional.
O Fortes BI irá reunir diversas informações exportadas do sistema Fortes Pessoal e transformar em painéis de gerenciamento que irão empoderar e agilizar a tomada de decisão.
Continue lendo para conferir essa novidade!
Ao logar no BI, serão apresentados os módulos e os menus de Painéis, Preencher Faturamento, Atualizar Painéis, Usuários, Empresas e Histórico de Versões.
Após a liberação do serviço, automaticamente o acesso ao Fortes BI será liberado para o usuário master, cujo e-mail é informado no sistema. O usuário master, por sua vez, será capaz de gerenciar os demais usuários do Forte BI através da própria aplicação conforme imagem abaixo:
No menu Painéis, serão apresentadas as informações dos indicadores de SST, Rotatividade, Perfil Profissional, Gastos da Empresa, Absenteísmo e Dados Demográficos.
Os usuários podem importar os dados para os painéis de duas maneiras. A primeira opção é realizar o envio automático. Após a contratação do serviço, é essencial ativar a licença para que os dados sejam enviados para a plataforma de BI. Após ativação da licença do Fortes BI o menu Integração Fortes - Fortes BI passará a ter as opções: Painéis, Monitor e Enviar Dados.
Informe a(s) Empresa(s) e o Período que terão seus dados enviados para o Fortes BI. Nesse processo será gerada toda a carga inicial por ser o primeiro envio de dados.
A outra forma para trazer os dados do Fortes Pessoal para o BI é gerando o arquivo e selecionar a opção "Atualizar Painéis". No Fortes Pessoal acesse menu, Movimentos > Integração Fortes BI > Geração de Arquivos para gerar o arquivo. Na geração do arquivo é possível selecionar várias empresas para a exportação de dados através da opção “Marcar Vários” existente no filtro “Empresa”, você pode escolher também o período que deseja analisar no Fortes BI para geração das informações e selecionar quais dados serão gerados, após a geração do arquivo “ArquivosBI.zip”, arraste-o para dentro da caixa de upload.
Fortes Pessoal
Prontinho, após importar o arquivo, os dados serão atualizados nos painéis. Atenção! A cada carregamento de dados, o conjunto de dados anterior será substituído.
No indicador de SST, será possível visualizar indicadores de suma importância para o acompanhamento de acidentes e doenças ocupacionais. Esse indicador irá apresentar a quantidade de acidentes de trabalho, quantidade de óbitos, exames realizados, exames vencidos, resultados de exames, tipo de acidentes, quantidade de dias sem acidentes, procedimentos, parte do corpo atingida, CAT por hora, por ambiente e por dia da semana.
O indicador de Rotatividade, irá mostrar dados em relação ao fluxo de entradas (admissões) e saídas (desligamentos e demissões) de pessoas da organização. Será apresentada a quantidade de colaboradores, quantidade de demissões ativas e passivas, demissões por período, término de contrato, admitidos, rotatividade em meses, por área e por cargo etc.
O indicador de Perfil Profissional, irá apresentar informações dos dados pessoais de cada colaborador. Nesse mesmo indicador é possível visualizar a evolução salarial do colaborador, afastamentos, ocorrências, tempo de serviços etc.
No indicador de Gastos da Empresa será apresentado informações em relação aos gastos por pessoa. O indicador irá destacar gastos por área, gastos per capita, faturamento líquido, faturamento per capita, faturamento líquido vs gastos totais, faturamento per capita vs gastos per capita.
No indicador de Absenteísmo, serão destacados indicadores de ausências dos colaboradores durante o expediente de trabalho. Será apresentado a quantidade de colaboradores afastados, quantidade de afastamentos, afastamento em aberto e por INSS, indicadores de afastamentos por gênero, área, cargo, colaborador, CID, Profissional de saúde e por tipo.
Através do indicador de Dados Demográficos, será permitido visualizar indicadores com características específicas, por exemplo: gênero, geração, faixa etária, grau de instrução, quantidade de colaboradores, indicando a quantidade de homens e mulheres, indicador de colocação (Estagiário, Jovem aprendiz e PCD) tipo de admissão etc.
Espero ter ajudado! Até a próxima!
Ao logar no BI, serão apresentados os módulos e os menus de Painéis, Preencher Faturamento, Atualizar Painéis, Usuários, Empresas e Histórico de Versões.
Após a liberação do serviço, automaticamente o acesso ao Fortes BI será liberado para o usuário master, cujo e-mail é informado no sistema. O usuário master, por sua vez, será capaz de gerenciar os demais usuários do Forte BI através da própria aplicação conforme imagem abaixo:
No menu Painéis, serão apresentadas as informações dos indicadores de SST, Rotatividade, Perfil Profissional, Gastos da Empresa, Absenteísmo e Dados Demográficos.
Os usuários podem importar os dados para os painéis de duas maneiras. A primeira opção é realizar o envio automático. Após a contratação do serviço, é essencial ativar a licença para que os dados sejam enviados para a plataforma de BI. Após ativação da licença do Fortes BI o menu Integração Fortes - Fortes BI passará a ter as opções: Painéis, Monitor e Enviar Dados.
Informe a(s) Empresa(s) e o Período que terão seus dados enviados para o Fortes BI. Nesse processo será gerada toda a carga inicial por ser o primeiro envio de dados.
A outra forma para trazer os dados do Fortes Pessoal para o BI é gerando o arquivo e selecionar a opção "Atualizar Painéis". No Fortes Pessoal acesse menu, Movimentos > Integração Fortes BI > Geração de Arquivos para gerar o arquivo. Na geração do arquivo é possível selecionar várias empresas para a exportação de dados através da opção “Marcar Vários” existente no filtro “Empresa”, você pode escolher também o período que deseja analisar no Fortes BI para geração das informações e selecionar quais dados serão gerados, após a geração do arquivo “ArquivosBI.zip”, arraste-o para dentro da caixa de upload.
Fortes Pessoal
Prontinho, após importar o arquivo, os dados serão atualizados nos painéis. Atenção! A cada carregamento de dados, o conjunto de dados anterior será substituído.
No Menu Preencher Faturamento, o usuário poderá preencher o faturamento mês a mês, para que em seguida possa comparar os dados do BI x o Faturamento da Empresa. Podendo preencher o faturamento líquido, bruto ou qualquer entrada financeira, a depender de como deseja comparar os dados. O preenchimento dessas informações é essencial para análise dos demais indicadores estratégicos.
O indicador de Rotatividade, irá mostrar dados em relação ao fluxo de entradas (admissões) e saídas (desligamentos e demissões) de pessoas da organização. Será apresentada a quantidade de colaboradores, quantidade de demissões ativas e passivas, demissões por período, término de contrato, admitidos, rotatividade em meses, por área e por cargo etc.
O indicador de Perfil Profissional, irá apresentar informações dos dados pessoais de cada colaborador. Nesse mesmo indicador é possível visualizar a evolução salarial do colaborador, afastamentos, ocorrências, tempo de serviços etc.
No indicador de Gastos da Empresa será apresentado informações em relação aos gastos por pessoa. O indicador irá destacar gastos por área, gastos per capita, faturamento líquido, faturamento per capita, faturamento líquido vs gastos totais, faturamento per capita vs gastos per capita.
No indicador de Absenteísmo, serão destacados indicadores de ausências dos colaboradores durante o expediente de trabalho. Será apresentado a quantidade de colaboradores afastados, quantidade de afastamentos, afastamento em aberto e por INSS, indicadores de afastamentos por gênero, área, cargo, colaborador, CID, Profissional de saúde e por tipo.
Através do indicador de Dados Demográficos, será permitido visualizar indicadores com características específicas, por exemplo: gênero, geração, faixa etária, grau de instrução, quantidade de colaboradores, indicando a quantidade de homens e mulheres, indicador de colocação (Estagiário, Jovem aprendiz e PCD) tipo de admissão etc.
Espero ter ajudado! Até a próxima!