O VExpenses é uma plataforma de gestão de despesas para empresas que precisam gerir gastos de seus funcionários e equipes. Ideal para empresas que precisam de agilidade e confiança no processo de prestação de contas.

Com VExpenses, é possível controlar as transações por dentro da plataforma, gerar relatórios, baixar despesas e muito mais! 

Para integrar a VExpenses com Fortes Financeiro, a empresa precisa contratar a plataforma pelo site - vexpenses.com.br

Após adquirir a plataforma , veja como funciona a integração VExpenses com Fortes Financeiro.

As despesas informadas na plataforma irão chegar no Fortes Financeiro como conta a pagar com vencimento em aberto. Após a baixa do vencimento, o Fortes Financeiro vai enviar dados da baixa para o VExpenses para alterar o status da despesa na plataforma.

Para configurar a integração segue o passo a passo:

Em utilitários >> Configuração >> Integração >> VExpenses

•  Informar o token informado pelo VExpenses;
  
• Dados padrão para geração da conta a pagar: Estabelecimento, Tipo de documentos
• Conta financeira : Iremos utilizar esta conta, quando o valor do depósito for maior que o lançamento no Fortes Financeiro;
• Grupo de Fornecedor: Iremos incluir no cadastro de fornecedor vindo na integração.

Sincronizar dados:

Fornecedores - O cadastro será feito no VExpense e vamos importar no Fortes Financeiro de forma automática;

Centro de Resultado - O cadastro deve ser feito primeiro no Fortes Financeiro, e o código gerado deve ser parametrizado no cadastro no VExpenses;

Despesa - O cadastro deve ser feito primeiro no Fortes Financeiro, e o código gerado deve ser parametrizado no cadastro no VExpenses;

 Salvar Logs das sincronizações não precisa marcar. Somente deverá ser utilizado pela equipe de desenvolvimento da fortes


Na plataforma do VExpenses, o usuário segue o caminho abaixo para fazer a parametrização do centro de custo e da despesa e depois volta no AG para sincronizar os dados.


IMPORTANTE: Os códigos de centro de resultado e de despesa, não precisa informar os pontos. Exemplo de como deve digitar no VExpenses - 01001003;
                           Não pode ser utilizado mesmo código de centro de resultado e de despesa várias vezes no VExpenses.

Todas as despesas informadas na plataforma, serão enviadas como contas a pagar. Na tela vamos gravar o link dos relatórios da VExpenses.

Quer fazer a consulta de forma manual? Pode utilizar na tela de contas a pagar Opções >> Integração VExpenses>>Consultar relatórios

Também pode consultar PDFs enviados do relatório.

Obs: No link vamos mostrar dados da despesa assim também como comprovantes da despesa.