Na Fortes Tecnologia, buscamos desenvolver melhorias que facilitem a rotina dos nossos clientes. Dessa forma, adequamos o sistema para permitir a importação dos valores de coparticipação e reembolso em lote via planilha.

Continue lendo para saber como funcionará essa novidade! 

Como Funcionará no Fortes Pessoal?

Valores Mensais do Plano de Saúde
Em Movimentos > Empregados > Valores Mensais do Plano de Saúde foi adicionado dois novos botões: Importar e Limpar Importação.

Ao clicar em Importar serão apresentadas as opções Importar Arquivo e Download da Planilha.

Clique em Download da Planilha para fazer o download da planilha modelo. O arquivo será salvo na mesma pasta do Fortes AC.

A planilha contem as abas Titular, Reembolso Titular, Dependente, Reembolso Dependente e Orientações. Cada aba deve conter, exclusivamente, as informações solicitadas nas colunas para evitar inconsistências durante a importação.

Por exemplo, na aba "Titular" deve constar apenas as seguintes informações:

• Mês/Ano;
• CPF Titular;
• Valor Coparticipação Titular;

Após o preenchimento da planilha, clique em Importar Arquivo.
Informe Mês/Ano da folha para lançamentos dos valores, o Operador de Plano de Saúde, o Plano de Saúde, indique o arquivo a ser importado e, em seguida, clique em Importar.

Caso haja a necessidade de excluir as informações, clique no botão Limpar Importação, selecione quais as movimentações serão excluídas e clique em Ok.

Esse processo apagará os valores selecionados, independente de terem sido incluídos manualmente ou importados.

Reembolso de Assistência Médica Fornecida pelo Empregador.
Esse reembolso é referente a um benefício concedido pelo empregador ao empregado onde, conforme acordo estabelecido, o empregador se compromete a cobrir, total ou parcialmente, as despesas médicas pagas pelo empregado. O empregado arca inicialmente com as despesas e, posteriormente, solicita o reembolso ao empregador.
Com isso, para importar valores de reembolso de assistência médica fornecida pelo empregador acesse o menu Movimentos > Empregados > Reembolso de Assistência Médica Fornecida pelo Empregador e clique no botão Importar.

Ao clicar em Importar serão apresentadas as opções Importar Arquivo e Download da Planilha.

Clique em Download da Planilha para fazer o download da planilha modelo. O arquivo será salvo na mesma pasta do Fortes AC.

A planilha contem as abas Titular, Dependente e Ocorrências. Cada aba deve conter, exclusivamente, as informações solicitadas nas colunas para evitar inconsistências durante a importação.
Por exemplo, na aba "Titular" deve constar apenas as seguintes informações:

• Mês/Ano;
• CPF Titular;
• CPF/CNPJ do Prestador de Serviço;
• Nome do Prestador de Serviço;
• Valor;
• Valor de Anos Anteriores.
  

Após preenchimento da planilha, clique em Importar Arquivo. Informe Mês/Ano da folha para lançamentos dos valores, o tipo de folha que o reembolso deve ser lançado, o Evento, indique o arquivo a ser importado e, em seguida, clique em Importar.

Ao final do processo, será exibida uma mensagem informando que a importação dos valores foi concluída com sucesso.

Importante!

Para as importações serem realizadas com sucesso, é necessário atender aos seguintes requisitos;

• A folha de pagamento da competência informada deve estar criada;
• Os valores mensais do plano de saúde da competência devem ter sido gerados;
• Os dados dos empregados contidos na planilha devem existir no sistema;
• A planilha deve conter os dados do Prestador de Serviços. Caso não tenha, após a importação do arquivo o sistema exibirá mensagem de erro informando que o CPF/CNPJ do Prestador de Serviços está inválido.
  
  
  
• Se o Prestador de Serviço não existir em Cadastros > Reembolso de Plano de Saúde, o sistema irá cadastrá-los, automaticamente, na importação;
• Se algum dos requisitos não for atendido, será exibida uma mensagem informando o motivo que impossibilitou a importação.
  Por exemplo: Se os valores mensais não estiverem criados, será exibida uma mensagem informando que não existem valores gerados para o plano de saúde selecionado na competência.
  
  

 >>Aqui temos um vídeo para auxiliar no entendimento do assunto:

Gostou dessa novidade?
Um Forte abraço e até a Próxima!