Para realizar a configuração do envio automático, é necessário que o usuário administrador do Fortes Ponto realize os seguintes passos:
Na barra de Copyright, clique com o botão direito do mouse. Irá exibir o seguinte menu:
Em seguida, clique em "Configurar acesso à Internet", na tela que irá aparecer, informe suas configurações de SMTP.
Edite o usuário de cada gestor, e informe o e-mail para o qual deve ser enviado o relatório de controle das batidas dos geridos.
Lembre de revisar a visibilidade dos gestores em relação aos seus geridos. Somente gestores que possuem visibilidade para algum empregado receberá esse relatório por e-mail através do menu Cadastros - Usuários - Visibilidade de Empregados.
Para que o gestor receba o relatório das batidas faltantes de seus geridos de forma automática, é preciso realizar o agendamento através do menu Cadastros - Agendamentos Processador.
Clique em Novo e em seguida informe a descrição para o agendamento.
Em "Tipo de Execução" marque a opção Rel. Ponto para Controle Diário por E-mail (Eventos), a seguir informe o e-mail do remetente.
Em "Eventos" escolha os eventos que devem ser listados no relatório. Ex.: "Batida Inexistente";
Em "Tipo de Agendamento" escolha e configure se deseja utilizar "Horário" ou "Frequência".
Em "Execução" revise a data e hora da próxima execução.
Para que os relatórios comecem a ser enviados automaticamente, é preciso configurar e iniciar a execução do Processador. Aconselhamos fortemente que essa ferramenta fique em execução no servidor. Acesse C:/Fortes/Ponto, localize e execute o arquivo Processador.exe.
Clique no botão Configurações e, na tela que irá abrir, informe os dados de acesso ao banco de dados do Fortes Ponto.
Em "Geral", recomendamos que marque as opções "Iniciar com o Windows" e "Forçar geração do Log", clique em OK e Iniciar Execução.
Ao minimizar a janela, o Processador ficará em execução com um ícone na bandeja do sistema operacional, próximo ao relógio.
Feitas as configurações, o sistema fará o envio automático do relatório para os gestores nos horários configurados no agendamento.
Espero ter ajudado! Até a próxima!