Descubra a nova era da gestão de mapeamento de produtos e importação de XML.

Agora, sua empresa pode economizar tempo, reduzir erros e melhorar a precisão com um sistema desenvolvido para atender às suas necessidades.

A funcionalidade de Mapeamento de Importação de NF-e foi reformulada para otimizar e modernizar os processos de cadastro, associação e tributação de produtos adquiridos por meio de notas fiscais eletrônicas (NF-e). Este guia explica todas as rotinas impactadas, destacando como as melhorias beneficiam os usuários e os tornam mais produtivos.

Rotinas Impactadas e Melhorias

1. Configurações de Importação de NF-e

• O que mudou?

  • Novo submenu de configurações: Cadastro → Mapeamento de Importação NF-e → Configurações.
  • Novas opções:
    • Escolha de critérios para localizar produtos: Código de barras e Código da empresa.
    • Definição de ações para produtos não cadastrados.
    • Exibição de informações tributárias, como ICMS a recolher.

• Como está no TC Fiscal?

  • Ao acessar o menu descrito acima, o sistema exibe a seguinte tela:

Informações solicitadas no menu:

• Exibir aba de Tributação por Fornecedor: Caso selecione, na importação do XML, o sistema irá exibir uma tela com o resumo da tributação (CFOP e CST) dos itens constantes na NF-e para que o usuário faça o mapeamento da tributação (de - para de CFOP e CST) 
• Localizar produto por: 
  • Código de barras:O sistema vai identificar o produto para realizar o mapeamento através do código de barras.
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  • Código utilizado pela empresa:É a opção que recomendamos, pois o sistema vai identificar o produto para realizar o mapeamento através do código utilizado pela empresa que consta no cadastro de produtos.
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• Quando produto não cadastrado:
  • Cadastrar novo automaticamente: Caso não seja realizado o mapeamento, o sistema irá cadastrar um novo produto com o mesmo código do produto do fornecedor.
  • Utilizar tela de Relacionamento de Produtos: É a opção que recomendamos, pois obriga o usuário a realizar o mapeamento dos produtos. Diminuindo a possibilidade de erros no mapeamento e evitando o envio de inventário errado para o SPED ICMS.
• Exibir informações de ICMS a Recolher: Caso selecione, na importação do XML, o sistema irá exibir as informações de ICMS Antecipado.

Obs: Vale ressaltar que todas estas opções já existiam no sistema, mas estavam em locais dispersos no sistema. Como exemplo, temos a exibição da Tributação por Fornecedor e o ICMS a recolher.

2. Tributação por Fornecedor e Regras de Exceção

• O que mudou?

  • Introdução do checkbox "Todos os Fornecedores", que desabilita o grid de fornecedores vinculados e habilita o de exceções.
  • Controle para evitar duplicidades de cadastro ou exclusões de exceções vinculadas a mapeamentos.

• Como está no TC Fiscal?

  • Acesse Cadastro → Mapeamento de Importação NF-e → Tributação por Fornecedor

Agora é possível vincular o mapeamento de tributação a todos os fornecedores e cadastrar uma ou várias exceções.

Este processo vai facilitar a vida do usuário pois agora ele terá poucos cadastros de tributação por fornecedor para fazer.

Exemplo: Qualquer fornecedor que venda com o CFOP 5403 e CST 060 a escrituração da empresa no TC Fiscal é CFOP 1403 e CST 060, mas esta regra não se aplica para o fornecedor de produtos de limpeza, pois uso estes produtos para uso e consumo.

Neste exemplo, é necessário criar apenas 2 mapeamentos. 1 com a primeira situação marcando a flag "Todos os fornecedores" e cadastrando como exceção apenas o fornecedor de produto de limpeza. Depois deve criar um segundo mapeamento apenas para a situação do fornecedor de produto de limpeza.

3. Cadastro de Mapeamento de Produtos por Fornecedor

• O que mudou?

  • Importação de mapeamento por fornecedor via CSV.
  • Vinculação de múltiplos fornecedores para o mesmo código de produto.

• Como está no TC Fiscal?

  • Acessando Cadastro → Mapeamento de Importação NF-e → Produtos por Fornecedor

É possível mapear vários produtos de fornecedores diferentes a um mesmo produto do AC.

O preenchimento destas informações podem ser de três formas: cadastro manual, Importação CSV e importação de XML através da associação de produtos.

A importação CSV dos mapeamentos de produtos é mais uma novidade!

Agora você pode importar os mapeamentos de produtos por planilha. Este processo visa otimizar seu tempo nas associações de produtos, além de minimizar possíveis erros de mapeamento.

Disponibilizamos um leiaute de exemplo na pasta do sistema com o nome Leiaute_CSV_Produto_Fornecedor_Exemplo.

4. Tela de Associação de Produtos na Importação XML

• O que mudou?

  • Dados organizados em abas: Tributação por Fornecedor, Relacionamento de Produtos e ICMS.
  • Botões Avançar e Voltar guiam o usuário no preenchimento.
  • Inclusão de campos como NCM e Unidade de Medida.
  • Validação obrigatória para associar todos os produtos antes de avançar.

• Como está no TC Fiscal?

  • Ao realizar a importação de XML de entrada, a tela de mapeamentos agora conta com passo a passo para facilitar o entendimento do usuário.
    
    
    

Impacto na Operação

Como Começar?

1. Atualize o sistema: Certifique-se de que a versão mais recente está instalada.
2. Implemente com eficiência: Utilize o modelo CSV disponível para importar seus dados e comece a aproveitar os benefícios imediatamente.

Transforme sua operação fiscal hoje mesmo. Simplifique o mapeamento de NF-e e potencialize a eficiência do seu negócio. 🚀