Sabemos como é importante contar com informações claras e detalhadas para utilizar as funcionalidades do sistema de forma eficiente. Por isso, preparamos este material para te orientar sobre a geração do arquivo de exportação para o programa Sagres PI.

Permissão de Acesso

Para visualizar os menus de geração dos arquivos para o SAGRES PI, é necessário ter habilitado o menu no perfil de usuário utilizado. 
Para isso, acesse o subsistema Administração, menu, Cadastros > Usuários > Perfis > Pessoal e verifique se a opção Órgão Público Estadual está marcada.

Parametrização da Empresa

No menu, Cadastros > Empresas, selecione a empresa em questão, clique em Editar (F3) e verifique se a opção Setor Público Municipal está devidamente marcada.

Ainda no cadastro da empresa, verifique se na aba Estabelecimentos está informada a UF PI.

Cadastro de Servidores

No menu, Movimentos > Obrigações Mensais > Órgão Público Estadual > Sagres > Servidores deverão ser cadastrados os servidores do órgão público.

• Empregado: Selecionar o nome do empregado;
• Matrícula: Matrícula ou inscrição previdenciária (Sagres);
• Servidor de origem do benefício: Quem originou o benefício, caso não tenha o campo ficará em branco;
• Tipo de ato da movimentação: Informar o tipo pelo qual está sendo movimentada;
• Tipo de regime previdenciário: Informar o tipo de regime previdenciário;
• Tipo de regime de trabalho: Informar qual o tipo de regime de trabalho;
• Motivo da inativação: Informar se houver algum motivo de inativação, caso não tenha o campo ficará em branco;
• Tipo de vínculo público: Selecionar o tipo de vínculo do servidor;
• Número no órgão de classe: Informar o número do órgão da classe a qual o profissional faz parte;
• Nome do órgão: Informar o nome do órgão de classe na qual o profissional faz parte;
• UF órgão: Selecionar a unidade de federação do órgão de classe.

Cadastro de Cargos

Para cadastrar os cargos, acesse o menu Movimentos > Obrigações Mensais > Órgão Público Estadual > Sagres > Cargos.

• Cargo: Informar o cargo;
• Escolaridade miníma: Selecionar a escolaridade exigida para o cargo;
• Vencimento base: Informar o vencimento;
• Carga Hor. Sem.: Informar a carga horária exigida para o cargo.

Obs.: Na geração do arquivo só irão os cargos que estão vinculados aos empregados dentro

do período informado.

Cadastro de Lotações

Para cadastrar as lotações, acesse o menu Movimentos > Obrigações Mensais > Órgão Público Estadual > Sagres > Lotações.

• Lotação: Para cada lotação deverá ser informada a unidade gestora;
• Unidade gestora: Preencher com o número da unidade gestora no TCE – PI;
• Unidade Orçamentária: Preencher com o número da unidade orçamentária no TCE – PI.

Cadastro de eventos

Para vincular os eventos do Fortes com do SAGRES, acesse o menu Movimentos > Obrigações Mensais > Órgão Público Estadual > Sagres > Eventos.

Selecione o evento do Fortes Pessoal, informe a Fonte de Recurso e em seguida vincule o Evento Sagres.

Cadastro de Empenho

Também é possível realizar o cadastro de empenho por meio do menu, Movimentos > Obrigações Mensais > Órgão Público Estadual > Sagres > Empenho.

Geração do arquivo

Após realizados os cadastros, deve ser feita a geração do arquivo Sagres. Para isso, acesse o menu, Movimentos > Obrigações Mensais > Órgão Público Estadual > Sagres > Geração de Arquivo e preencha os deviso campos.

• Período: Período de movimentação a ser enviado;
• Código da unidade gestora: número da UG no TCE – PI;
• UF: unidade de federação PI;
• Pasta: local onde será gerado o arquivo. Os arquivos devem ser gerados na pasta de importação, dentro da pasta com o mês de referência do arquivo, do validador SAGRES instalado, conforme orientações do Manual Operacional.