Dados padrões (Grupo de Produtos, NCM e Unidade de Medida)
6 min
Criado por Andrey Andrade em 21/01/2025 10:19
Atualizado por Andrey Andrade em 29/01/2025 11:05

Na Fortes Tecnologia, nosso compromisso é tornar a rotina de nossos clientes mais ágil e eficiente. Por isso, implementamos melhorias significativas no cadastro de produtos.
Vamos lá conhecer como essa novidade funciona no sistema?! 

1. Tabela de Unidades de Medida Padrão

Agora,  possuímos um cadastro padrão de unidades de medida, facilitando a padronização das informações e auxiliando o usuário a realizar o primeiro cadastro de empresa no AC Fiscal.

Essa adequação garante a automação dos processos de parametrização, eliminando a necessidade de cadastros manuais. No entanto, fique tranquilo! A tabela fornecida serve apenas como sugestão para as unidades de medida, o usuário ainda terá a liberdade de adicionar mais unidades conforme suas particularidades fiscais 😉

Tabela padrão:

Esse cadastro está disponível na empresa '0001 - Modelo SPED' , onde é possível realizar o sincronismo com outras empresas que ainda não possuem o cadastro de unidades de medida. 

Além disso, ao criar uma nova empresa, é possível copiar o cadastro de unidades de medida do modelo padrão, garantindo uniformidade e consistência entre as empresas cadastradas.

Para acessar a funcionalidade de sincronização, basta seguir o caminho: 
Utilitários → Empresa → Sincronizar Cadastro e marcar a opção Unidades de Medida.

Assim, além das opções de sincronismo já disponíveis, agora também é possível sincronizar as unidades de medida de forma prática 🤓

Conforme mencionado anteriormente, nos casos em que o estabelecimento ainda não possua um cadastro de unidades de medida, ao acessar o menu Cadastro → Unidades de Medida, será exibida a opção de cadastrar a tabela padrão. Essa funcionalidade permite sincronizar os dados com uma empresa que já possui o cadastro, como, por exemplo, a empresa 'Modelo SPED:


2. Inclusão de Tabela de NCM

A partir de agora, o sistema valida o código NCM informado no cadastro de produtos, garantindo a precisão das informações fiscais. Além disso, ao digitar o NCM, o sistema sugere opções baseadas na tabela cadastrada, tornando a pesquisa mais ágil e eficiente:

O sistema permitirá a inclusão de um NCM mesmo que não esteja cadastrado na tabela padrão. Dessa forma, a importação de notas fiscais com NCMs não cadastrados será permitida, mas o sistema sinalizará a necessidade de verificação:

3. Inclusão de Tabela EXTIPI 

Agora, o cadastro de produtos possui uma tabela suspensa para a seleção do EXTIPI (Exposição Tarifária), facilitando a classificação:

E semelhante a tabela de NCMs,  permitirá a inclusão do EX(TIPI) mesmo que não esteja cadastrado, mas avisará que o código é inválido:

                                                                           

4. Analisador Fiscal

Com essas novidades no cadastro de produtos, é necessário que o usuário saiba se tem algo de errado em seu cadastro. Diante disso, o analisador fiscal agora valida o NCM e o campo EX(TIPI) no cadastro de produtos: 

  • Caso o produto utilize um código de NCM que não conste na tabela, o analisador, apresentará a seguinte mensagem:

  • Caso o produto utilize um código de EX(TIPI) que não conste na tabela, o analisador, apresentará a seguinte mensagem:

5. Grupo de Produtos

Visando fornecer uma classificação mais precisa e consistente dos itens, foi criado um cadastro padrão de grupos de produtos. Essa funcionalidade permite que o usuário agilize os processos de sua rotina de forma padronizada e automatizada.


Ao criar uma nova empresa, é possível copiar o cadastro de grupo de produtos do modelo padrão, garantindo consistência entre as empresas. Para isso, acesse o menu: Utilitários → Empresa → Sincronizar Cadastro e marque a opção Grupos de Produto.


Nos casos em que a empresa ainda não tenha um cadastro de grupos de produtos, ao acessar o caminho Cadastro → Grupos de Produtos, será exibida a opção de cadastrar conforme a tabela padrão. Essa tabela será puxada automaticamente da empresa 'Modelo SPED', garantindo a padronização conforme já mencionado anteriormente:


Forte abraço e até breve!

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