Em determinadas situações, algumas NF-es com CFOPs específicos — como acobertamento, devolução, transferência, entre outros — podem ser emitidas com formas de pagamento destacadas, mesmo quando não há obrigatoriedade desse vínculo. 

Quando a empresa configura a integração contábil por “formas de pagamento”, os lançamentos são gerados de forma segregada, conforme o pagamento informado no documento fiscal. Nessa configuração, NF-es emitidas com CFOPs que não caracterizam operações de venda, mas que trazem vínculo de pagamento em sua emissão, acabam gerando registros indevidos na conta de Receitas, o que exige ajustes manuais para correção.

Para otimizar esse processo, foi desenvolvida a ferramenta de exclusão em lote, que remove os vínculos de pagamento em documentos fiscais não caracterizados como venda, a partir do CFOP selecionado, assegurando maior agilidade, precisão e segurança na contabilização.

🔨 COMO UTILIZAR A FERRAMENTA? 

🔹 Acesso:

No menu principal, siga o caminho:

Utilitários → Ferramentas de Manutenção → Apagar Formas de Pagamento da NFe:

🔹 Seleção de contexto: 

Na tela da ferramenta, antes de marcar os CFOPs, é necessário definir o contexto de execução, composto por:

- Período: deve ser selecionado o intervalo em que a exclusão será aplicada. Não há restrição quanto a mês ou ano, permitindo livre escolha das datas;

- Estabelecimento: indique se a exclusão deve abranger um único estabelecimento, mais de um ou todos os cadastrados:

🔹 Seleção dos CFOPs:

Após definir o período e o(s) estabelecimento(s), a ferramenta exibirá a lista de CFOPs disponíveis. Selecione um ou mais conforme a necessidade de ajuste:

🔹 Execução:

Após selecionar os CFOPs desejados:

- Clique em OK para confirmar:

- O sistema exibirá uma mensagem de aviso, informando que a exclusão é irreversível e que serão removidas todas as formas de pagamento vinculadas às NF-es dos CFOPs selecionados. Após a leitura do aviso, clique novamente em OK para prosseguir:

- Antes de iniciar a exclusão, o sistema exibirá uma mensagem perguntando se deseja gerar uma cópia de segurança da empresa com os dados atuais, sem as alterações da ferramenta:

Após escolher a opção desejada, o sistema dará continuidade à execução da ferramenta.

Nesse momento, será aplicada a exclusão das formas de pagamento das NF-es que possuam os CFOPs previamente selecionados, e consequentemente, os valores da aba Valores Utilizados nas Contabilizações serão removidos, garantindo que os lançamentos contábeis não sejam gerados para estes documentos.

Benefícios da Ferramenta

✨ Agilidade: exclusão em lote, sem necessidade de intervenção manual nota a nota;

🔒 Segurança: garante que apenas operações de venda sejam consideradas na contabilização por forma de pagamento;