Este manual detalha o uso da tela de Importação dos Movimentos da Folha, uma funcionalidade para gerenciar os arquivos recebidos que serão importados para diversos tipos de folha.

Vamos lá conferir?!

Configurando a Caixa de Entrada
A configuração da caixa de entrada permitirá que o sistema busque esse arquivo no caminho indicado e apresente automaticamente na aba Pendentes da funcionalidade de importação.
Para configurar acesse Utilitários > Configuração > Importação e indique a pasta específica para a máquina:

Importação dos Movimentos da Folha 
A tela contém três abas sendo elas: Pendentes, com Erros e Realizadas, cada uma delas com colunas e botões de ações disponíveis, vamos entender cada uma delas:

• Aba Pendentes: Nesta aba serão listados os arquivos recebidos de forma on-line, presentes na caixa de entrada e importados manualmente.
  • Coluna Origem: Poderá ser preenchida como Ponto ou Planilha;
  • Coluna Data do Recebimento: Apresentará o dia de recebimento do arquivo;
  • Coluna Hora do Recebimento: Apresentará o horário do recebimento;
  • Coluna Integração: Poderá ser preenchida como Manual ou On-line;
  • Coluna Comentários: 
    • Integração On-line: Nada será apresentado;
    • Integração Manual via Planilha: Importação de Eventos via arquivo .csv;
    • Integração Manual de arquivos gerados no ponto: Comentário é definido pelo usuário no momento da geração do arquivo;
  • Ações:
    • Marcar Todas: Seleciona todos os arquivos listados de uma única vez para que as ações possíveis possam ser realizadas em lote;
    • Importar Marcadas: Inicia a importação do(s) arquivo(s) selecionado(s);
    • Excluir Marcadas: Utilizado para descartar o arquivo ainda não importado;
    • Procurar: Permite importar arquivos manualmente (.ps/.csv) do seu computador.
    • Contexto: Deverá ser utilizado para importar arquivos gerados em datas anteriores [Utilizado para arquivos recebido nas Integração On-line]. Clique no botão e informe uma data, o sistema listará na aba pendentes todos os arquivos gerados a partir da data informada até a data da máquina;
      
    • Atualizar: Realiza novamente a consulta na API e atualiza a aba Pendente;
    • Sair: Fecha a tela de Importação dos Movimentos da Folha;

• Aba Erros: Nesta aba serão listados os arquivos que apresentaram erros na importação; 
  • Coluna Integração: Poderá ser preenchida como Manual ou On-line;
  • Ações:
    • Marcar Todas: Seleciona todos os arquivos listados de uma única vez para que as ações possíveis possam ser realizadas em lote;
    • Mostrar Detalhes: Exibe a descrição dos erros que impediram a importação.
    • Excluir Marcadas: Remove os arquivos com erro;
    • Restaurar Marcadas: Move o arquivo de volta para a aba Pendentes, permitindo uma nova tentativa de importação;
    • Atualizar: Atualiza a lista de arquivos com erro;
    • Sair: Fecha a Tela de importação dos Movimentos da Folha;
      
• Aba Realizadas: Nesta aba serão listados os arquivos importados com sucesso;
  • Coluna Integração: Poderá ser preenchida como Manual ou On-line;
  • Ações:
    • Desfazer a Importação: Exclui os dados importados. Atenção: Se a folha já foi recalculada, será necessário recalculá-la novamente após desfazer a importação;
    • Visualizar Importação: Gera um relatório com os detalhes do arquivo, como Nome do Empregado, Evento, Tipo de Folha e Valores;
    • Atualizar: Atualiza a lista de arquivos importados;
    • Sair: Fecha a Tela de importação dos Movimentos da Folha;

Um Forte abraço e até a próxima!