Saiba como otimizar o processo de cadastro de novos colaboradores no Fortes Conecta. A funcionalidade de Recuperar Dados foi desenvolvida para agilizar o fluxo de trabalho de uma nova admissão  de um colaborador que já possui cadastro no Conecta. O sistema permite carregar automaticamente as informações já cadastradas, evitando o preenchimento manual.

Como irá funcionar?

O processo de recuperação é acionado automaticamente a partir da inclusão do CPF do colaborador.

1. Acesse o menu Admissões > Admissão > Nova Admissão.
2. No campo CPF, insira os números do CPF do colaborador.
3. O sistema realizará uma busca para verificar se o CPF já possui admissões registradas com os status Concluída ou Pendente.

Ao localizar a informação na base, o sistema exibirá a seguinte mensagem: 

Este empregado já existe no Fortes Conecta. Deseja copiar seus dados?

Ao clicar em:

• Sim: O sistema preenche automaticamente as abas de dados pessoais e documentos.
• Não: A tela de confirmação é fechada e o usuário inicia um cadastro do zero (apenas o CPF permanece preenchido).

Caso o CPF informado já esteja em um processo de admissão que ainda não foi finalizado, ou seja com o status Pendente, o sistema exibirá um alerta: 

Existe uma admissão anterior com status Pendente para este CPF.

Clique em Ok para confirmar a ciência da informação. Em seguida, será exibida a mensagem de confirmação para copiar os dados.

Após o carregamento dos dados, o sistema exibe o informativo:

Dados carregados automaticamente. Revise as informações antes de confirmar a admissão.

Importante!

Fique atento aos detalhes abaixo para garantir a integridade da nova admissão:

Dados Editáveis:

Todos os campos carregados automaticamente permanecem abertos para edição, permitindo atualizações de endereço, estado civil e demais dados que precisem de atualização.

Campos não recuperados:Os campos Data de Admissão, Contrato (Modelo de Admissão)e as informações dos Dados Contratuais não são preenchidos automaticamente. Estes devem ser informados manualmente de acordo com o novo vínculo.

Outros Status: A funcionalidade de recuperação não é ativada se a última admissão estiver com status Rascunho, Ajustar, Cancelada ou Pré-Admissão. Nesses casos, ainda que preencha um CPF constante no Conecta, é necessário o preenchimento dos dados da nova admissão.

Um Forte abraço e até a próxima!