FAQ - atualizações de salários no Fortes Pessoal
16 min
Criado por Kênia Vidal em 18/09/2023 16:12
Atualizado por Kênia Vidal em 20/09/2023 11:13
É importante saber que, alterações salariais são consideradas para o eSocial como uma alteração contratual, através do evento S-2206 (Alteração de Contrato de Trabalho) e, portanto, quando ocorrem alterações salariais possuem relevância trabalhista, logo, é fundamental considerar a data de alteração das informações que estão sendo mudadas.
Nos casos de aumento salarial decorrente de acordo coletivo, convenção coletiva de trabalho ou de lei deve-se enviar o evento S-2206 informando o valor do novo salário, com a data de alteração (campo data) e a data a partir do qual ele passou a ser devido (campo retroativo). 
Fonte: MOS (Manual de orientação eSocial)

Como consigo realizar uma alteração salarial quando o salário contratual é por índice?
O cadastro de índices servirá como um “indicador” de valores, podendo ser utilizado de diversas maneiras no sistema, como, por exemplo, cadastrar um índice indicando o salário de um determinado cargo ou utilizar um índice para auxiliar na criação e no cálculo de eventos.

1 - Acesse o menu: cadastros > índices;
2 - Clique na opção Novo (F2)

Código – Não é preciso que o usuário preencha, pois é um sequencial e será incrementado automaticamente;

Nome – Informe o nome do índice;
(por exemplos: Salários do sindicato dos comerciários)
3 - Abaixo na opção de valores do índice devem ser incluídos também seus valores;

Data – Informe a data para início da vigência do valor do índice;

Valor – Informe o valor do índice;

Retroativo – Marque esta opção se o valor do índice informado for referente a data anterior à do índice que está sendo cadastrado. Desta maneira, a opção deve ser marcada e informada a data retroativa;

Obs.: O cadastro de índices é único para todas as empresas que estão cadastradas no Fortes Pessoal.


 


Como realizar alteração salarial de forma individual (por empregado)?
Para realizar reajustes salariais individualmente, irá criar uma nova ''situação'' para o empregado na data em que ocorrerá a alteração de salário. 

1 - Acesse o menu: movimentos> situações> empregados

2 - Selecione o empregado que terá alteração de salário;
3 - Clique no botão ''Novo (F2)'';
4 - Na aba 'Remuneração'' altere o valor constante no campo “Salário Contratual” do empregado;
5 - Será possível a alteração de salário utilizando as seguintes opções de salário contratual:

Por cargo: Marque esta opção caso deseje que o salário contratual do empregado seja calculado conforme seu cargo. Para isso, o salário referente ao cargo do empregado terá que ser cadastrado;
Por valor: Marque esta opção caso deseje informar o valor do salário a ser pago ao empregado;
Por índice: Marque esta opção caso deseje que o salário contratual do empregado seja calculado conforme o cadastro de índices. Para isso, o índice referente ao salário do empregado terá que ser cadastrado.
6 - Utilize a opção do campo retroativo se o salário contratual informado for referente a data anterior à da situação do empregado. Desta maneira, a opção deve ser marcada e deve ser informada a data retroativa;
7 - Clique em ''OK'' para concluir o processo.


 


Como realizar alteração salarial em lote?
Funcionalidade que permite atualizar salários em lote, com filtros disponíveis por estabelecimentos, obra/tomador, cargo etc, e possibilitando reajustar por cargo, valor, índice e quantidade de índices.

1 - Acesse o menu: movimentos > empregados > movimentar situações

2 - Na opção alterar selecione “Salário Contratual” e clique em ''Enter''

3 - Selecione a opção de criar nova situação e indique a data em que será reajustado o salário.

4 - Preencha o campo “Motivo” destacando a causa da criação desse histórico contratual (campo opcional).

5 - Existem filtros que permitem selecionar e especificar quais empregados terão uma nova situação contratual criada, como, por exemplo: estabelecimentos, obra/tomador, lotação, cargo e muito mais.

6 -  É permitido realizar a movimentação em lote mudando o salário contratual dos empregados por cargo, por valor, por índice e por quantidade de índices.

7 - O sistema irá apresentar uma mensagem de confirmação “Deseja movimentar as situações dos empregados?”, para confirmar clique em “Sim”. Será exibida a mensagem de movimentação concluída com sucesso. 


 


Como proceder para reajustar salários por cargo?

Para esta situação temos duas alternativas:


1 - Através do menu: Movimentos > Situações > Salário contratual por cargo

2 - Clique em Novo;

3 - Selecione o cargo;
4 - Informe a data a partir de quando será efetivado o valor;
5 - Marque salário contratual;
6 - Indique se será por valor, por índice e a quantidade de índices;
7 - Se a informação for devido à convenção, acordo ou dissídio coletivo, é essencial destacar no campo retroativo o dia de início de efeito desta alteração de salário. É importante ressaltar que essa escolha não tem impacto nos cálculos da folha de pagamento; seu propósito é exclusivamente facilitar a visualização do relatório da ficha de registro do empregado;
8 - Clique no botão ''Ok ou F9'' para ser salva esta alteração.
Obs.: Os empregados que têm selecionado em seu cadastro ou situação contratual a opção de salário contratual por cargo terão uma nova situação contratual criada a partir daquela data com o valor de salário atualizado.




1 - Através da funcionalidade disponível no menu: utilitários > reajustar salários por cargo. 

2 - Irá informar a data no campo reajustar em;

3 - O aumento deve ser realizado por meio de percentual;

4 - O campo retroativo deve ser utilizado quando a data retroativa for anterior ao campo “reajustar em”. É importante ressaltar que essa escolha não tem impacto nos cálculos da folha de pagamento; seu propósito é exclusivamente facilitar a visualização do relatório da ficha de registro do empregado;

5 - Preencha o campo “motivo” destacando a causa da criação desse histórico contratual (campo opcional);

6 - Abaixo devem ser selecionado(s) o(s) cargo(s) que sofrerão reajuste (clicando com botão direito terá a possibilidade de desmarcar ou marcar todos) e clique na opção avançar;

Obs.: Ao avançar no processo de reajuste, serão destacados apenas os empregados que recebem o seu salário por “valor”, ou seja, neste caso, o que será observado, é o cargo do empregado, e não se a opção de “Salário por cargo” está marcada.

7 - Na próxima tela serão exibidos, conforme os cargos selecionados, os empregados. Nesta tela também terá a possibilidade de desmarcar e marcar empregados. Selecione os que devem ter o salário reajustado e clique em avançar.

Obs.:Os demais empregados que recebem por índice, por cargo não selecionado, por valor ou têm situação posterior, ou igual à data informada no campo Reajustar em, virão na cor cinza e não poderão ser selecionados.

8 - Na última etapa o sistema exibe um resumo do procedimento que será feito e como poderá desfazer a opção através do menu utilitários > movimentar situações em lote > utilizando a opção excluir. 




Como realizar reajuste salarial com a funcionalidade reajustar salários?
Essa ferramenta tem como finalidade reajustar o salário de todos os empregados por percentual, segundo os filtros desejados no sistema Fortes.

1 - Acesse o menu disponível no menu Utilitários > Reajustar salários
2 - No campo
Reajustar em informe a data em que serão reajustados os salários dos empregados;

3 - No campo Aumento de informe o percentual de aumento do salário;
4 - O campo filtro permite que escolha entre as opções de lotação e/ou sindicato;
5 - No campo Ajustar Salário por selecione à opção no qual o percentual será calculado se será em cima do Valor, Quantidade do Índice ou Valor do Índice;
6 - O campo Retroativo deve ser marcado caso esteja reajustando o salário dos empregados referente a dissídio coletivo e este saiu com data retroativa. É importante ressaltar que essa escolha não tem impacto nos cálculos da folha de pagamento; seu propósito é exclusivamente facilitar a visualização do relatório da ficha de registro do empregado;
7 - O campo Motivo é opcional, nele temos a opção de informar o motivo do reajuste;

8 - Após a inclusão dos dados clique na opção avançar onde será apresentada a tela de seleção dos empregados. Nesta tela irá apresentar o código e o nome dos empregados conforme a opção marcada, se foi Lotação ou Sindicato. O código e a descrição da lotação em que eles estão cadastrados, o valor do salário atual, o valor do salário reajustado e Situação do salário se são por Valor, por Índice ou por Cargo;

9 - Para prosseguir com o reajuste basta clicar no botão Avançar
10 - Na tela seguinte o sistema apresentará uma mensagem informando o que será feito e como podemos desfazer essa operação. Para finalizarmos o reajuste devemos clicar no botão Concluir.



 
Fiz um reajuste salarial em lote, por engano, é possível desfazer?
As funcionalidades de reajustar salários por cargo, reajustar salários e movimentar situações permitem que a operação seja desfeita.

1 - Acesse o menu: Utilitários > Movimentação de situação em lote > excluir

2 - Identifique através da data/hora a operação desejada e selecione;

3 - Após selecionar clique na opção excluir ou F4 do teclado;

O sistema exibirá uma tela de confirmação, e ao clicar em, sim, estará excluindo o registro.



Informações adicionais

O valor da insalubridade não atualizou após alteração do salário mínimo, como resolver?
A insalubridade pode ser calculada com base no salário mínimo ou por salário contratual. 

Para confirmar a opção selecionada, basta ir ao menu movimentos > situações > legislação > selecionar a situação mais recente e clicar em consultar.

Cálculo por índice
1 - Acesse o menu: Utilitários > Configuração > Outros > Índice do Salário Mínimo (anote o código apresentado);
2 - Ir ao menu cadastros > índices > selecione o código do índice do salário mínimo;
3 - Após selecionar clique na opção editar ou F3 do teclado;
4 - O sistema exibirá uma tela com uma aba onde tem os valores do índice;
5 - Clique em Novo ou F2;
6 - Informe a data em que saiu o valor do novo salário e o valor, e clique em Ok para salvar e novamente em Ok para confirmar a alteração;
7 - Ao concluir a atualização do valor do índice, todos os empregados que estão vinculados ao índice, o sistema vai criar automaticamente uma nova situação contratual com a data informada para atualizar o salário.
Obs.: O cadastro de índices é único para todas as empresas que estão cadastradas no Fortes Pessoal.

Identifiquei em algumas movimentações o campo retroativo, qual sua finalidade?

  • Esta opção deve ser utilizada quando estiver sendo informando um valor de retroativo à data cadastrada. 

Por exemplo: Você está cadastrando um valor de índice salarial em 01/09/20XX referente ao dissídio retroativo a 01/05/20XX. 

Poderá marcar a opção “Retroativo” e informar a data referente ao dissídio, ou seja, 01/05/20XX. 

Vale lembrar que esta opção não alterará cálculos de folha: ela servirá apenas para informações no relatório Ficha do Empregado.


Um Forte abraço e até a próxima!