Como criar folhas complementares no Fortes AC?

Antes de criar os complementos é necessário cadastrar o acordo coletivo, em cadastros > acordos e dissídios coletivo.
O segundo passo será criar a situação contratual do empregado com o novo salário e marcando a opção retroativo. 

Por fim criar o complemento em movimentos > complementos de folha com encargos. 

Criei o complemento porém o sistema não calculou a diferença salarial, por quê isto ocorreu? 

Isto ocorre quando o evento 011 (Salario Base) não está cadastrado na remuneração fixa do empregado. Acesse o último histórico contratual do empregado em movimentos>situações>empregados> aba remuneração, no campo remuneração fixa insira o evento ''011'', em seguida recalcule o complemento.

 

O INSS referente ao complemento entrou para DCTF errada, o que ocorreu?

O recolhimento do INSS ocorrerá de acordo com a competência da data de referência informada no complemento, se o recolhimento está em um competência indevida será necessário excluir e criar novamente o complemento, para ajustar a data de referência conforme a competência que deseja realizar o recolhimento do INSS.

Exemplo: Se utilizada a data de referência 01/11/2022, o INSS do complemento será recolhido na DCTFWeb da competência 11/2022. Para verificar a data de referência do complemento acesse o menu: movimentos>complemento>consultar.

 

O empregado foi desligado como criar o complemento da rescisão e enviar para o esocial?

Antes de criar o complemento é necessário cadastrar o acordo coletivo em cadastros > acordos e dissídios coletivo.
O segundo passo será criar uma situação contratual na data em que ocorreu o reajuste do empregado e marcando a opção retroativo. 

Por fim criar o complemento em movimentos > complementos de rescisão. A informação do complemento será envido ao esocial na competência de acordo com data de pagamento informada na criação do complemento de rescisão. 

 

O reajuste de salário dos empregados foi feito através da ferramenta ''Reajuste Salarial'', porém o sistema não reajustou o salário de alguns empregados o que houve?

Esta situação ocorre quando o empregado já tem uma situação criada, na mesma data ou posterior a data que esta sendo informada na ferramenta de ''Reajuste Salarial''.

Exemplo: A última situação criada para empregado João, está com data 01/08/2022, ao tentar reajustar o salário de todos os empregados através da ferramenta ''Reajuste Salarial'', no campo ''Reajustar em'' foi informada a data 01/08/2022, o sistema não irá gerar uma nova situação com novo salário para o emprego, devido já existir uma situação criada pra ele nesta mesma data. Neste caso, o usuário poderá optar por realizar o reajuste do empregado individualmente, ou excluir o reajuste salarial de todos através do menu: utilitários> movimentar situações em lote> excluir, e criar novamente com uma data posterior a 01/08/2022, para que o sistema crie uma nova situação para o empregado João junto com os demais empregados.

  

Por que o sistema não levou para o complemento todos os eventos que constam na folha original?

Provavelmente os eventos que não estão no complemento foram lançados manualmente na folha original.

Na criação do complemento o sistema apresenta a mensagem ''Complemento de folha criado com sucesso. Deseja importar da folha os eventos lançados manualmente'' se o usuário clica na opção ''Não'', o sistema não levará para o complemento os eventos que foram lançados manualmente na folha original.

Observe o exemplo abaixo, na folha original o evento 060-Horas Extras foi lançando manualmente, porém no complemento não consta a diferença a ser paga referente a este evento. 

Neste caso o usuário poderá inserir manualmente o evento na folha complementar, através do menu: Movimentos> Complemento de Folhas com Encargos> Movimentar> Por Empregado> Novo(F2). No campo ''Valor'' informe o total a ser pago, tomando por base o novo salário do empregado. Em nosso exemplo o salário anterior do empregado era R$1.300,00 após o reajuste o salario do empregado passou a ser R$1.400,00. Verifique qual seria o valor total  a pagar de horas extras ao empregado, tomando por base o novo salário de R$1.400,00. Em nosso exemplo o valor seria R$95,45, na movimentação da folha irá marcar a opção ''Cálculo Manual'', no campo Referência informe a mesma referência utilizada na movimentação da folha original. Para concluir clique em ''Ok''  e depois em ''Calcular (F7)''.

Observe que na folha complementar o sistema irá deduzir o que já foi pago na folha origina e calcular a diferença.

 

 

Por que as bases de cálculo de INSS e FGTS ficaram negativas na folha complementar?

As bases de INSS e FGTS ficarão negativas, quando na folha original existir uma verba que compôs a base de cálculo de INSS e FGTS, porém na folha complementar não consta esta determinada verba. 

Veja no exemplo abaixo, o evento ''014'' que corresponde a verba ''Produtividade'', foi levado na folha original e integrou as bases de cálculo do INSS e FGTS. Na segunda imagem temos o complemento de folha, observe que o evento de Produtividade não entrou para o complemento e as bases de cálculo de INSS e FGTS ficaram negativas.

 

 

 

 

 

 

Nesta situação o usuário poderá movimentar o complemento e inserir manualmente os eventos que estão faltando no complemento.

Obs: Para o cálculo correto, no campo ''Valor'' na movimentação do complemento, deverá informar  valor  que foi pago referente ao evento na folha original acrescido do valor da diferença que deve ser levada para o complemento. Desta forma o sistema fará automaticamente, a dedução do que já foi pago na folha original e levará para o complemento somente a diferença.

 

Como faço para retirar do complemento um evento que a empresa não irá pagar a diferença?

Caso exista alguma verba na qual a empresa inseriu na folha original mas não é devido o pagamento da diferença no complemento, a verba não deve ser zerada. O que deve ser feito é movimentar o evento manualmente no complemento, inserindo o mesmo valor que foi pago na folha original, desta forma o sistema irá entender que não há diferença a pagar no complemento.

Ex: Na folha original foi pago R$130,00 de produtividade, para que não seja gerada a diferença desta verba, na movimentação do complemento (movimentos>complemento de folha com encargos>movimentar), selecione o mesmo evento de produtividade que foi levado na folha original, marque a opção ''cálculo manual'', no campo valor informe o mesmo que consta na folha original, depois clique ''Ok'' e recalcule o complemento. Feito isto o sistema entenderá que não há diferença a pagar deste evento e automaticamente irá retira-lo da folha complementar.

 

As datas de referência e pagamento estão erradas no complemento, como faço para alterar?

É possível alterar somente a data de pagamento, através do menu: utilitários>alterar data de pagamento. Caso a data de referência esteja errada, será necessário excluir o complemento e criar novamente para informar a data correta.  

 

Como criar situação em lote para reajuste de salário?

Acesse o menu: Movimentos > Empregados > Movimentar Situações. 

No campo ''Alterar'' selecione a opção ''Salário Contratual'' marque a opção ''Criar nova situação'' e informe a data do reajuste (esta data indica a partir de quando o empregado teve seu salário ajustado e a partir de qual folha passará a receber com o novo salário).

Obs: Sempre que o salário dos  empregados for definido ''Por Índice'', será necessário antes de criar a nova situação atualizar o índice com o novo salário através do menu: Cadastros> Índice .

 

Como reajustar em lote os salários dos empregados por percentual?

Acesse o menu: utilitários> reajustar salários, no campo ''Reajustar em'', informe a data do reajuste (esta data indica a partir de quando o empregado teve seu salário reajustado e partir de qual folha passará a receber com o novo salário). 

No campo ''Aumento de'' informe o percentual do reajuste que foi determinado na convenção ou no acordo e dissidio coletivo. Com base no salário informado na última situação do empregado, o sistema irá aplicar o percentual para criar a nova situação com o novo salário.

No campo ''Ajustar Salário por'' informe se o reajuste será por valor ou por índice. Marque a opção ''Retroativo'' e neste campo Informe a primeira competência que será gerado complemento. Clique em ''Avançar'' para concluir o processo.