O que significa provisionar o pagamento do 13º salário?
Provisionar é reservar, colocar ou separar o valor para o pagamento do 13º salário ao trabalhador, considerando-o como uma despesa operacional da empresa. Além do pagamento, deve-se provisionar também os encargos sociais como INSS Patronal, FGTS e PIS.
Como funciona a provisão no sistema Fortes Pessoal?
A provisão deve ser criada mensalmente. Em cada competência, o Fortes Pessoal provisiona o valor total devido ao empregado até a última competência criada, deduzindo o que já foi provisionado até o mês anterior.
Como criar a provisão de 13º salário no Fortes Pessoal?
Acesse o menu Movimentos > Provisões > Provisão de 13º Salário > Criar. Informe a competência a ser provisionada e o sequencial de criação. Para provisionar separadamente por estabelecimentos, informe o estabelecimento desejado em cada criação.
Como visualizar os empregados que estão participando da provisão do 13º salário no sistema?
Acesse Movimentos > Provisões > Provisão de 13º Salário > Empregados. O sistema mostrará os empregados que estão participando da provisão, com a possibilidade de incluir e excluir empregados.
Como o sistema calcula médias de remunerações variáveis na provisão de férias?
Acesse Movimentos > Provisões > Provisão de 13º Salário > Médias de Remunerações Variáveis. O sistema calcula a média de remuneração variável que fica registrada. Para alterar o parâmetro ou valor, clique em "Editar". Para incluir uma nova média, clique em "Novo", informe o evento (como comissão) e o valor ou parâmetro.
Onde verificar os valores das médias de remuneração variável no relatório?
Para conferir os valores de médias, acesse o relatório em Obrigações Mensais > Cálculo de Médias, informando o mesmo período utilizado para a criação da provisão.
Como calcular a provisão de 13º salário no sistema?
Acesse Movimentos > Provisões > Calcular > Provisão de 13º Salário. Pode ser calculado para todos os empregados em lote ou para um empregado específico.
Como o sistema calcula a provisão do 13º salário e do INSS patronal?
Cálculo da Provisão do 13º Salário: O sistema calcula o 13º do empregado conforme os avos de direito do empregado e faz a dedução do que já foi provisionado até o mês anterior.
Exemplo de Provisionamento:
Competência: 02/2024
Base de Cálculo: R$ 2.912,73
Avos: 2
Valor Provisionado no Mês Anterior: R$ 242,73
Cálculo:
Base de Cálculo: R$ 2.912,73
Valor de 1 avo:{2.912,73}/{12} = R$ 242,73
Valor de 2 avos: 242,73*2 = R$ 485,45
Dedução do valor já provisionado: 485,45 - 242,73 = R$ 242,73
Valor a Provisionar: R$ 242,73
Cálculo do INSS Patronal:
Base de Cálculo: R$ 242,73 (valor do avo de 13º salário do mês)
Alíquota: 28,80% (inclui 20% parte empresa, RAT/FAP e outras entidades)
Valor a Provisionar: 242,73 * 28,80% = R$ 69,91
Observação: Para empresas do Simples Nacional (tipo 1), a parte patronal do INSS é zerada. Caso esteja cobrando, basta calcular a provisão e zerar a alíquota do INSS.
Como consultar a provisão de 13º salário no sistema?
Acesse Movimentos > Provisões > Provisão de 13º Salário > Consulta. Informe o empregado e o ano provisionado. Na tela de consulta, o sistema mostrará a composição da remuneração para o cálculo da provisão na parte superior, e na parte inferior, os valores provisionados, número de dias de direito, competência, base de cálculo, entre outros.
O que acontece com a provisão do 13º salário para um empregado admitido no meio da competência?
Se um empregado foi admitido em 19/01/2024, a provisão de 13º salário para a competência de janeiro sairá zerada. Isso ocorre porque o empregado só adquire os avos se trabalhar pelo menos 15 dias na competência. No exemplo, o empregado trabalhou apenas 14 dias, não garantindo o avo da competência 01/2024 e, portanto, saindo zerado.
Como é tratada a provisão de 13º salário para um empregado com adiantamento na competência?
Se um empregado teve adiantamento de 13º salário na competência 02/2024, o relatório de provisão dessa competência não será afetado e será feito normalmente.
É possível considerar o Adiantamento de 13° como valor pago na Provisão de 13° salário?
Na Fortes Tecnologia, buscamos desenvolver funcionalidades que facilitem a rotina dos nossos clientes. Desta forma, incluímos uma opção para considerar o valor do Adiantamento de 13º Salário como valor pago na Provisão de 13º Salário. Temos um material exclusivo para auxílio nessa configuração. Clique aqui.
Qual é o efeito na provisão do 13º salário para um empregado com licença superior a 15 dias na competência?
Se um empregado teve licença iniciada em 02/04/2024 e terminada em 22/05/2024 (51 dias):
- Na competência 04/2024, ele trabalhou 1 dia mais os 15 dias pagos pela empresa, somando 16 dias, contando o avo da competência para o cálculo da provisão de 13º salário.
- Na competência 05/2024, trabalhou apenas 9 dias, menos que os 15 dias necessários, então o valor a provisionar saiu zerado.
Como é tratada a provisão de 13° salário para funcionária que possui Licença-Maternidade durante o ano?
O 13º salário do período de licença maternidade é custeado pela Previdência Social, ou seja, a empresa faz o pagamento e o compensa na guia de INSS a recolher. Pensando nisso, liberamos uma adequação para não considerar o período da Licença-Maternidade na provisão de 13° salário. Clique aqui.
Como o Fortes Pessoal trata a baixa do valor provisionado do 13º salário em caso de rescisão?
Na versão 6.166.0.1 do Fortes Pessoal, a baixa do valor provisionado mantém a inclusão dos empregados desligados até o fim do ano. Isso garante que os valores da provisão continuem a ser calculados nos meses seguintes, evitando divergências nos totais anuais.
Exemplo: Empregado demitido em 28/06/2024:
- Na competência 06/2024, foi pago R$ 745,89 de 13º salário.
- Até a competência 05/2024, tinha sido provisionado R$ 621,58.
- Diferença não provisionada de R$ 124,31 foi incluída negativamente na competência 06/2024 para compensar o valor total pago.
Nos meses seguintes, o sistema repete o valor provisionado negativo até o fim do ano. Isso garante que o valor total no ano de apuração do 13º bata corretamente.
Para verificar:
- Movimentos > Provisão > Provisão de 13º Salário > Consultar
- Relatórios > Obrigações Mensais > Provisão > 13º Salário > Competência 12/2024
Se a opção for desmarcada, o empregado aparece apenas na competência do desligamento, podendo causar divergência no valor total anual.
O que acontece na provisão do 13º salário após a criação da parcela final na competência 12/2021?
Após criar a parcela final, na competência 12/2021, a provisão mostrará o valor pago de 13º salário, com o campo provisionado negativo, pois os valores já foram pagos.
Observação: Para que a coluna de Valor Pago de 13º Salário apareça, é necessário marcar a opção nas configurações do relatório de provisão.
Onde posso conferir os relatórios de provisão do 13º salário?
Os relatórios de conferência podem ser acessados em Relatórios > Obrigações Mensais > Provisões > 13º Salário. É possível conferir por competência todos os empregados e seus valores, com filtros por estabelecimento, lotação e obra/tomador.
O que acontece ao marcar a opção: Incluir mês atual no campo “Provisionado" no relatório de provisão de 13º salário?
Ao marcar essa opção, o sistema soma o valor já provisionado do mês anterior com o valor a provisionar do mês atual, levando tudo no campo Provisionado.
O que a opção: Imprimir apenas totais faz no relatório de provisão de 13º salário?
Quando marcada, a opção "Imprimir apenas totais" faz com que o relatório não demonstre os valores por empregado, mostrando apenas o valor total das lotações e o valor geral.
Se você tiver dúvidas em algum passo, consulte mais materiais disponíveis na nossa central de ajuda ou entre em contato com nosso suporte. 😊