Se você possui ou trabalha em uma empresa contábil, provavelmente já deve ter se deparado com a dificuldade em obter dos clientes os arquivos com as movimentações contábeis.

Para proporcionar uma maior interação e otimizar o processo de importação de arquivos com as movimentações contábeis no Fortes Contábil, foi criada uma nova funcionalidade no Fortes Conecta.

Através dela, tanto a Empresa Contábil quanto o Cliente poderão enviar arquivos no formato .ct para download no próprio Fortes Conecta ou para importá-los no Fortes Contábil. Assim, o contador e seus clientes terão um melhor gerenciamento de seus arquivos contábeis, podendo acompanhar aqueles que estão em andamento, os que já foram importados, e inclusive, identificar os períodos de lançamentos contidos nos arquivos.

Quer saber como funciona? Acompanhe comigo!

⇒ Cliente do Escritório Contábil

Se você é um cliente e deseja enviar os arquivos com as movimentações contábeis de sua empresa para o seu contador, acesse o Fortes Conecta com o seu usuário e senha.

No menu do lado esquerdo, você irá localizar a nova função Arquivos Contábeis.

Para enviar um novo arquivo no formato .ct, você deverá:

1. Clicar em Enviar Arquivo Contábil. 
2. Clicar em Anexar Arquivos → Selecionar o arquivo localizado em sua máquina 
3.  Em seguida, identificar os usuários que devem ser notificados por e-mail com o envio do arquivo e clicar em Enviar arquivos. 

Após enviar o arquivo, você poderá identificar o status na tela de Arquivos Contábeis.

Você também poderá filtrar  os arquivos pelas datas dos lançamentos ou pelo status.

Caso tenha dúvidas quanto ao Status da Integração, a legenda está disponível ao final da página:

Concluído o envio do(s) arquivo(s), será o momento de a empresa contábil visualizar as informações e importá-las para o Fortes Contábil.

⇒ Contador ou Empresa Contábil

Você, contador ou empresa contábil, também tem a opção de realizar o upload de arquivo no formato .ct das empresas de seus clientes.

Para isto, ao acessar o Fortes Conecta com o seu usuário e senha, no menu no lado esquerdo estará disponível a opção de Arquivos Contábeis.

No painel dos Arquivos Contábeis, é possível utilizar os filtros para melhor gerenciamento: Empresa, Data de Lançamento e Status, como também fazer o upload do arquivo utilizando a opção de Enviar Arquivo Contábil.

Nos log's de arquivos enviados pelo cliente ou pela própria empresa contábil, ainda é possível realizar o download do arquivo , identificar inconsistência  ou excluir o arquivo caso o mesmo não tenha sido importado para o Fortes Contábil .

Ex.: 

Os arquivos com a legenda "Pendente" estarão disponíveis no Fortes Contábil para importação. Veja só.

Como importar para o Fortes Contábil

1. Acesse a empresa no Fortes Contábil.

2. Clique no ícone de acesso ao Fortes Conecta 

3. Nas opções do lado esquerdo, acesse o menu de Arquivos Contábeis. 

4. Ao acessar, o sistema exibirá na tela todos os arquivos já enviados pelo Fortes Conecta. Você pode utilizar os filtros disponibilizados para melhor identificação do seu arquivo. Neste exemplo, o arquivo está com o status Pendente.

5. Para importá-lo, você deve selecionar o arquivo e, em seguida, clicar em "Importar".

6. Confirme a importação e, se não houver erros no arquivo, o mesmo será importado com sucesso.

7. Se houver mais de um arquivo pendente de importação, você também pode importá-los em lote. Para isto, basta clicar na opção de "Importar Arquivos Contábeis". 

Importante Saber

Na tela do Conecta no Fortes Contábil, você pode escolher qualquer uma das empresas existentes no seu banco de dados. Não necessariamente precisa ser a empresa logada no sistema. Isto facilita no momento da importação, dispensando a necessidade de logar em cada uma das empresas para executar a rotina.