Você sabia que é possível enviar os documentos de seu cliente para a nuvem do Fortes Doc Prime de forma automática? Então acompanha com a gente este artigo que você aprenderá tudo o que precisa para realizar este procedimento!

O que é o Fortes Doc Client?

É um aplicativo onde o usuário poderá enviar os arquivos contidos na máquina para a sua conta do Fortes Doc automaticamente, através da informação do token e do diretório onde os arquivos estão localizados em sua máquina e está disponibilizado nas versões paga e gratuita do Fortes Doc Prime.

Download do Fortes Doc Client

1. Para download do aplicativo, acesse o site do Fortes Doc e clique no botão SELECIONAR EMPRESA 

2. Localize a empresa e confirme: 

3. Localize no menu à esquerda a opção Fortes Doc Client.

 Nesta tela há uma explicação sobre a funcionalidade e os recursos.

• Validação: É realizado uma prévia validação dos arquivos xml antes de enviar para sua conta do Fortes DOC Prime, minimizando o número de arquivos inválidos na caixa de entrada.
• Acompanhamento: Acompanhamento da transmissão dos arquivos, exibindo a situação do mesmo referente à validação e envio para o Fortes DOC Prime.
• Automatização: Início automático com o Windows, recolhendo para a bandeja e informando o status dos documentos enviados. Identificação automática de novos arquivos no diretório a ser varrido.
• Atualização Simplificada: O usuário será notificado quando uma nova versão estiver disponível, podendo optar por atualizar a versão de forma simples.
• Token de Integração: O token de integração é necessário para configuração entre sistemas Fortes e uma possível integração com o Fortes DOC Client. 

Importante Saber

O token do Fortes Doc Client e o token na configuração de integração Fortes Doc no Fiscal
devem ser iguais. A instalação do aplicativo já garante a integração com o mesmo token. 

4. Para efetuar o download, clique em Solicitar Client. 

Em seguida, será criado o link exclusivo para a empresa logada. 

5. Para enviar o link por e-mail, Clique em Enviar Client por E-mail. Será exibido o campo para preencher o e-mail desejado. O cliente irá receber o link da empresa para efetuar o download e iniciar a instalação. 6. Clique no link e efetue o download do instalador. Ao concluir o download, execute o arquivo instalador e aguarde. 

Instalação do Fortes Doc Client 

1. Durante o processo, serão exibidas algumas telas sobre o progresso da instalação. 

2. Ao concluir, o programa auto inicia, mas como padrão, o sistema operacional pede a confirmação do usuário. Clique em Executar.

Iniciando o Fortes Doc Client 

1. Para o primeiro acesso, serão solicitadas as configurações iniciais.

2. Após a tela de apresentação, clique em Avançar. 

3. Faça o mapeamento da pasta onde serão armazenados os arquivos XMLs. Clique no ícone e busque o diretório. 4. Caso a pasta ainda não exista, é possível criar durante o processo de mapeamento.

5. Crie a pasta com o nome desejado ou selecione uma já pré-existente e clique em Ok. 

Importante Saber
O Fortes DOC Client realiza a busca dos arquivos em subpastas normalmente. Para isso, 
basta selecionar a pasta raiz.

6. Clique em Avançar 

7. A próxima etapa é a conclusão da configuração. Clique no botão Concluir. 

8. O aplicativo será iniciado e por padrão ele exibe a aba de Status. 

Configurações 

1. Para habilitar a aba de configurações, clique no botão Parar Serviços. 

Importante Saber

Ambiente: Sempre deve ser Produção. Na imagem consta homologação por ser uma 
empresa de teste.
Importar Documentos NF-e|CTe|CF-e|CT-eOS|BP-e: Ao marcar essa flag, é habilitado o 
envio dos arquivos XML’s dos tipos de documentos citados. Caso seja necessário uma 
eventual troca da pasta selecionada para uma outra. 
Importar Documentos NFS-e: Esse mapeamento é exclusivo para arquivos XML do tipo 
Nota Fiscal de Serviço Eletrônico. A pasta deve ser diferente da pasta mapeada para outros 
tipos de documentos. 
Token: Como informado anteriormente, a instalação a partir do link disponibilizado no site do 
Fortes Doc, o token de integração é configurado automaticamente. Lembrando que o token 
deve ser igual ao que consta nas configurações de integração Fortes Doc do fiscal. 

2. Ao concluir as etapas de configuração, acesse a aba de Status e clique no botão Iniciar Serviço.   

Status 

Nesta tela é possível visualizar o status de processamento de novos documentos identificados na pasta ou subpasta informada. A quantidade de documentos localizados é exibida e estes documentos são enviados para o Fortes Doc. Monitor  

O Monitor permite acompanhar o processamento do envio dos documentos fiscais.

Através dele é possível identificar: 

• Data Leitura: Exibe data e hora que o arquivo foi lido pelo Fortes Doc Client. 
• Arquivo: é informada a espécie do documento, o número e a chave eletrônica. Por exemplo: NF-e, CF-e, etc 
• Diretório: O local onde o arquivo XML está armazenado.
• Status: Informa as possíveis situações que podem ocorrer no processo. As disponíveis são: 
  • Pendente de validação: o Client ainda não realizou a validação da estrutura do XML.
  • Validação/Validado NFS-e: quando o arquivo disponibilizado no diretório está válido para envio ao Fortes DOC.
  • Enviado para a Nuvem: enviado para processamento e, após processamento, estará disponível no Fortes DOC.
  • Erro de Esquema: quando a estrutura do arquivo não corresponde à nenhuma estrutura de documento conhecida pelo Client. Nestes casos, é importante verificar os arquivos.
  • Pendente de Envio/Pendente de Envio NFS-e para a Nuvem: o arquivo está válido e sendo preparado para processamento de envio ao Fortes DOC.
• Erro: Exibe mais detalhes do motivo de um eventual erro.

Existem ainda filtros para exibir o resultado de uma consulta da leitura de documentos. É possível realizar o filtro por status, período de datas ou diretório. 

Central de Conteúdos

 Acesse nossa Central de Conteúdos no Fortes Fiscal no caminho Ajuda → Central de Conteúdos ou assista ao vídeo abaixo: