A Escrituração Contábil Digital (ECD) sofreu alteração na regra de validação do registro I051 – Plano de Contas Referencial. A partir do leiaute 9, válido para o ano-calendário 2020, esta mudança vai trazer alterações onde o contribuinte só poderá mapear contas contábeis que possuírem a mesma natureza (ativo, passivo ou patrimônio líquido).

Para minimizar o impacto trazido pelas novas regras do validador do SPED Contábil, incluímos as naturezas das contas conforme o plano de contas referencial e diversas validações nas rotinas para, de forma antecipada, o usuário se prevenir de inconsistências que possam acontecer no momento da entrega da obrigação. Ex: Vincular Plano de Contas, Geração do arquivo SPED Contábil e outros. 

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O que mudou no Fortes Contábil ?

→ Configurações
Nas configurações do Plano de Contas, acessadas através do menu Utilitários → Configurações ou no ícone  , devem ser definidos os grupos de contas do seu Plano de Contas que serão classificados como Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido. Com esta configuração devidamente preenchida, o sistema saberá identificar quando forem vinculadas contas com classificações distintas tanto no Cadastro do Plano de Contas, quanto na utilização da ferramenta de Vincular Plano de Contas Referencial.

→ Plano de Contas

O cadastro do Plano de Contas irá considerar a tela de configuração quando for realizar a vinculação do Plano de Contas a partir de 2014.

Em casos de tentativa de vinculação de contas com classificações distintas.

• Neste exemplo selecionamos uma conta de ativo e tentamos vincular a uma conta de passivo do plano de contas referencial. O sistema exibirá a mensagem identificando as classificações:

• O sistema também alertará quando empresas com Atividade Geral tentarem realizar vinculação com conta de Atividade Rural com a mensagem: "A conta () é referente a empresas que trabalham com "atividade rural". A empresa possui "Atividade Rural"?"

Neste caso, se sua empresa possuir atividade rural, basta confirmar em "Sim" que a conta será vinculada. Se não tiver atividade rural, clique em "Não" e escolha a conta correta para vinculação.

→ Ferramenta "Vincular Plano de Contas Referencial"

Como dito anteriormente, é necessário que as classificações nas configurações tenham sido realizadas. Do contrário, ao tentar acessar a ferramenta para vincular o plano de contas referencial o sistema exibirá a mensagem: Contas (Ativo, Passivo, Patrimônio Liquido) necessárias para geração do SPED não configuradas. Deseja configurar agora?

Ao clicar em sim, você será direcionado às configurações. Ao clicar em Não, não será possível realizar a vinculação.

• Na tela de vinculação do plano de contas referencial foi criada uma nova legenda. 

Negrito - Contas vinculadas
Vermelho - Contas não vinculadas e com lançamentos
Azul - Contas vinculadas a contas de outras naturezas.

Agora, as contas do seu plano de contas que tenham sido anteriormente vinculadas a contas de outras classificações no plano referencial serão destacadas de azul. Isto facilitará a correção das informações.

• Além da inclusão da legenda, as críticas relacionadas a vinculação com classificações distintas e de atividade rural também funcionarão nesta tela.

• Outra novidade é a coluna de Classificação, disponível tanto na tela do plano de contas quanto na tela do plano referencial.

• Por fim, as contas com marcação de "Outras (SPED)" no cadastro do plano de contas não exigirão vinculação do Plano de Contas referencial. Por exemplo, as contas de balanço de abertura e apuração de exercício:

Ao tentar vincular, o sistema exibirá a mensagem: Conta de natureza outras não podem ser vinculadas.

Ah! Não podemos esquecer que na tela de geração do arquivo do SPED Contábil, também incluímos o aviso: Para correta vinculação, devem ser informadas contas com a mesma classificação.

Nossa recomendação é que se o aviso for exibido na geração, acesse a ferramenta para vinculação do plano de contas referencial e identifique as contas que estão em azul para correção.