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A EFD REINF traz um conceito específico de empresa, onde o identificador chave da pessoa jurídica é o CNPJ base. Isto quer dizer que, por mais que a empresa tenha uma ou mais filiais, na EFD REINF ela será identificada de uma forma única, através do seu CNPJ base. Todas as informações são centralizadas na matriz, que será responsável pelo envio dos eventos de Cadastro de Contribuinte (R-1000), pelo Fechamento (R-2099) e Reabertura do período (R-2098). |
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O ideal é que todos os dados, desde o cadastro dos estabelecimentos até os documentos fiscais estejam centralizadas no mesmo banco de dados, no mesmo cadastro de empresa e no mesmo software.
Porém, sabemos que para empresas com movimentação robusta, isto é praticamente impossível.
É por isso que precisamos compreender o que são ambientes distribuídos.
Ambientes distribuídos é o nome que damos quando as empresas descentralizam suas operações no departamento fiscal. Para ficar mais fácil a compreensão, iremos apresentar três exemplos.
Ex.1 Quando a empresa possui Matriz e filial e cada um dos estabelecimentos trabalha de forma independente, com seu próprio banco de dados e transmitindo sua própria movimentação.
Ex.2 Quando matriz e filial utilizam sistemas (softwares) diferentes. A matriz utiliza o Fortes Fiscal e a filial utiliza outro software.
Ex.3 Quando no Fortes Fiscal os estabelecimentos estão cadastrados como empresas distintas.
Iremos utilizar um exemplo em que a empresa possui 2 estabelecimentos (Matriz e Filial) e foram cadastrados como empresas distintas.
1. Acessando o menu Cadastros → Empresas, teremos a empresa Teste Matriz e Teste Filial.
Como dito anteriormente, a adesão deve ser realizada pela Matriz. Em nosso exemplo, a adesão já foi realizada.
| Se você tem dúvidas em como realizar adesão à EFD REINF, leia nosso artigo R-1000 - Informações do Contribuinte. |
2. Após aderir, acesse o Painel da EFD REINF através do ícone 
Confirme o contexto.
Em eventos do contribuinte, observe que a adesão já foi efetuada.
3. Para transmitir os dados da filial em ambientes distribuídos pelo Fortes Fiscal, é necessário que a Matriz gere o token de integração.
Para fazer isso, no Painel clique em Configurações, opção Gerar Token Filial. Anote a informação gerada.
É importante saber que esta opção só é necessária quando as filiais estiverem cadastradas em ambientes distribuídos e utilizarem o Fortes Fiscal.
Lembre-se que para fazer a adesão da filial é necessário que a matriz já tenha aderido, pois é ela que enviará o cadastro de contribuinte.
Agora vamos realizar o processo de adesão da filial.
1.. Acesse Utilitários → Outra Empresa e selecione a Filial.
2. Acesse o Painel da EFD REINF.
Confirme a adesão.
3. O sistema irá identificar que a adesão já foi realizada em outra empresa e irá perguntar se você deseja fazer a vinculação da filial.
Clique em Sim.
4. Preencha o Token
Informe a senha do usuário e confirme.
Feito isso, o sistema já apresenta a tela de adesão.
5. Confira os dados do responsável e clique em Próximo.
6. Informe o tipo de certificado e selecione-o.
Lembrando que o certificado deve pertencer à matriz ou possuir uma procuração com poderes outorgados à matriz.
Ao clicar em próximo, leia com atenção as observações sobre a EFD REINF e conclua a Adesão.
7. Informe a senha do usuário e confirme.
A adesão foi enviada com sucesso!
