A requisição de itens tem como finalidade registrar as necessidades de retirada do estoque ou solicitação de compra de produtos para atender alguém ou algum setor específico da empresa.

CONFIGURAÇÕES

No caminho Utilitários/Configurações/Requisições:

: Com a opção marcada o sistema somente vai liberar a requisição com aprovação, sendo necessário configurar o usuário com permissão de aprovação.

Será necessário definir quantos usuários serão necessários para aprovar as requisições.

 

: Liberar no perfil do usuário para ser aprovador, conforme apresentado anteriormente. No cadastro do usuário informar o e-mail para ser enviado a requisição. Assim, ao gerar uma requisição de itens, o sistema irá disparar um e-mail para o usuário aprovador.

 

: tem que marcar também a configuração , irá habilitar na requisição um campo “usuário responsável”, que é o responsável pela solicitação da requisição. Marcando a configuração também irá disparar um e-mail para o usuário responsável quando a requisição for aprovada.

 

 

: Depois que a requisição for aprovada, marcando a configuração, o sistema não permitirá a edição. 

 

 

: Ao habilitar essa configuração, será exibido o campo “Custo Médio” , na aba “Itens” da Requisição. No campo será apresentado o valor do Custo Médio calculado pelo sistema

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

:  Ao habilitar essa configuração, será exibido o campo “Valor Ult. Compra”, na aba “Itens” da Requisição. No campo será apresentado o valor unitário referente a última compra do item.

 

 

: Marcando a configuração o sistema não permitirá a edição da data de emissão da requisição, tornando os campos desabilitados.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

: O usuário tem duas opções para definir a data de limite de entrega: Por Requisição, informa que a data específica é a data limite para entrega de toda requisição e Por Item da Requisição, informa a data limite para entrega em cada item da requisição.

 Por Requisição  

 

 Por Item da Requisição 

 

: Abrirá o campo para o usuário saber qual a quantidade do item no estoque.

 

 

: Ao gerar coleta de preços a partir de uma requisição de itens, abrirá uma coluna informando o número da requisição que gerou a coleta.

 

: Marcada esta configuração, a informação que o usuário colocar no campo “Observação” da requisição irá também para o campo “Observação” da coleta de preços.

 

: Marcando a configuração o usuário já define onde os itens solicitados na requisição deverão ser entregues.

 

: Habilitando essa configuração é exibido na aba Itens, ao inserir uma requisição, os campos “Qtd.  em Aberto” que é a quantidade reservada deste item em outras requisições que ainda não foram atendidas e “Qtd. Disponível" que apresenta a diferença da quantidade atualmente em estoque e a quantidade reservada em outras requisições que ainda não foram atendidas.

 

: Ao habilitar será exibido uma coluna com a informação “Qtd. Disponível” na tela de Requisição de Itens na aba Itens.

 

: O sistema irá bloquear se a quantidade requerida for superior a Quantidade disponível.

 

: Essa configuração quando habilitada e o cliente não trabalhar com estoque negativo, e a movimentação é maior que o estoque disponível será gerado uma transferência/ saída parcial de acordo com a quantidade disponível no estoque.

 

: Ao utilizar essa configuração o campo Centro de resultado se tornará obrigatório ao gerar uma requisição.

 

: Ao gerar saída a partir de uma requisição, com essa configuração marcada não será permitido editá-la para uma quantidade superior à requisição.

 

: Para empresa que trabalha com controle de lote\validade, o sistema irá sugerir o lote com data de validade mais próxima a requisição.

 

BOTÕES DA TELA DE REQUISIÇÃO

Novo: Gera nova Requisição.

Editar: Edita uma requisição já gerada.

Excluir: Exclui requisição sem vínculo nas movimentações.

Consultar: Consulta uma requisição já gerada.

Contexto(F8): Filtro para pesquisar durante o período da requisição.

Listar(F6): Visualiza as requisições geradas.

Sair: Sai da tela da Requisição.

Gerar Saída: O sistema só permitirá gerar uma saída de uma requisição aprovada.

Gerar Transf.: O sistema só permitirá gerar uma transferência de uma requisição aprovada.

Replicar: O sistema irá fazer uma cópia da requisição já emitida, o usuário define a quantidade de réplicas.

Opções: Dispõe de diversas funcionalidades: Aprovar; Rejeitar; verificar Saídas, Transferências e Coletas Associadas; ver histórico de requisições.

Notificar Usu.: Informar ao(aos) usuário(s)  selecionado(s), através de e-mail,  sobre a requisição emitida.

Documentos: Anexar algo relevante para posterior consulta. Arquivo deve permanecer salvo no mesmo local apontado.

 

 

RELATÓRIOS 

Em Relatórios / Operacionais / Requisição de Itens

 

 

 

Espero que tenha gostado do nosso conteúdo. Até a próxima!