Convênios: Integração via arquivo com Swile
4 min
Criado por Naiana Kércia em 11/10/2022 14:38
Atualizado por Priscila Santos em 26/04/2024 08:27

Na Fortes Tecnologia, buscamos desenvolver melhorias que facilitam a rotina dos nossos clientes. Dessa forma, desenvolvemos uma ferramenta que possibilita a geração de beneficios para o convênio Swile, são quatro tipos de benefícios: Vale-Alimentação, Vale-Refeição, Swile Food e Swile Flex. 

Vamos lá conhecer como essa novidade funciona dentro do sistema?! smile


Vale-Alimentação e Vale Refeição

Os benefícios Swile de VA e VR serão controlados através das ferramentas já existentes no sistema.

Acesse o menu Cadastros > Vales- Refeição e inclua os vales conforme realidade da empresa.

Você pode relembrar como realizar o cadastro do VA e VR clicando aqui. 

Para gerar os valores a pagar de VA e VR, acesse o menu Movimentos > Empregados > Vales-Refeição > Gerar Pagamentos.

Você pode relembrar como gerar os pagamentos de VA e VR clicando aqui.

Feito isso, poderá ser realizada a geração de arquivo para o Swile Alimentação em, Movimentos > Convênios > Swile > Geração de Arquivo.

Cadastro de beneficiários Swile

Para utilizar os novos tipos de benefícios Swile (Flex e Food), é necessário a criação de índices que representem o valor fixo do benefício em Cadastros > Índices. Esse índice será utilizado na distribuição do benefício aos empregados em Movimentos > Convênios > Swile > Cadastro de beneficiários. 

O sistema dispõe de duas formas de cadastro de benefícios, o cadastro individual ou em lote.

No cadastro individual deverá clicar no botão Novo (F2), selecione o empregado desejado, informe a data a partir de quando ele tem direito a esse benefício e na aba Benefícios do empregado clique em Novo (F2), inclua os índices previamente cadastrados e selecione o tipo Swile Flex ou Swile Food. 

No cadastro em lote, deverá clicar em Gerar. Por meio dessa tela será possível selecionar a ação Incluir ou Excluir em lote. Preencha as informações necessárias e clique em OK (F9).

 

Geração de Pagamentos dos benefícios Swile

Vinculados os benefícios aos empregados, acesse o menu Movimentos > Convênios > Swile > Geração de Pagamento.

Informe a data de Referência para geração dos pagamentos, realize os filtros desejados e clique em Avançar.

Caso haja a necessidade de movimentar os pagamentos gerados, acesse o menu Movimentos > Convênios > Swile > Movimentar Pagamentos. 

Geração de Arquivo para o convênio Swile

Para gerar o arquivo com o cadastro dos empregados, acesse o menu Movimentos > Convênios > Swile > Geração de Arquivo, selecione em Layout a opção Cadastro de Colaboradores, preencha os filtros de acordo com sua necessidade, avance e escolha o local onde deseja salvar o arquivo.

Ainda no menu Movimentos > Convênios > Swile > Geração de Arquivo, é gerado o arquivo com o Pedido de Carga, basta selecionar o Layout, preencher o período a que se refere o pedido e escolher os tipos de benefícios que serão gerados.

 

Se desejar verificar os valores gerados, poderá acessar o menu, Movimentos > Convênios > Swile > Listagem de Conferência.

 

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