Na Fortes Tecnologia, buscamos desenvolver melhorias que facilitam a rotina dos nossos clientes. Dessa forma, implementamos a funcionalidade de "Planejamento de Férias", onde será possível realizar o controle de solicitações de férias e criação das mesmas em uma única tela.

Vamos lá conhecer como essa novidade funciona dentro do sistema?!

Planejamento de Férias

A nova funcionalidade permite o agendamento das férias dos empregados, de forma a otimizar o controle dessa rotina. 

No agendamento será possível, além de programar o período de gozo dos empregados, sinalizar se o mesmo terá ou não abono pecuniário e pagamento do adiantamento de 13° em férias.

Para acessar a nova ferramenta acesse o menu Movimentos > Férias > Planejamento de Férias.

Ao clicar em Novo (F2) o sistema abrirá a tela para agendamento das férias. Ao selecionar o empregado, o sistema irá preencher os campos de período aquisitivo, dias de direito, dias gozados e dias agendados (se houver) de forma automática, de acordo com o período aquisitivo que se encontra em aberto. Preencha o período de gozo que deseja programar.

Vamos entender o que significa cada campo:

• Empregado: Refere-se ao empregado no qual está agendando as férias;
• Período aquisitivo: Período aquisitivo em aberto;
• Período de gozo: Período de férias programadas;
• Dias: Dias de gozo de férias;
• Abono pecuniário: Dias de abono pecuniário das férias programadas;
• Dias de direito: Dias de direito de férias adquiridos, conforme período aquisitivo;
• Dias gozados: Dias de férias já gozados no período aquisitivo;
• Dias agendados: Dias de gozo de férias já agendados na funcionalidade de Planejamento de férias.
• Solicitar adiantamento de 13° salário: Ao marcar essa opção, o sistema irá criar a solicitação de forma automática em Movimentos > Adiantamento de 13° Salário > Solicitação de Pagamento em Férias, caso não exista. Se a solicitação de pagamento em férias já estiver criada antes de realizar o agendamento das férias, o sistema irá marcar a opção de forma automática.

Para confirmar o agendamento das férias clique em Ok (F9).

Após confirmação, o agendamento ficará visível na gride em Movimentos > Férias > Planejamento de Férias, sendo possível a criação das férias nessa mesma tela clicando no botão "Criar Férias".

O sistema irá preencher na criação das férias todas as informações já preenchidas no agendamento.

Observações:
- Não é possível realizar o agendamento de férias com início de gozo anterior ao término do período aquisitivo em questão. Para o agendamento das férias, a data de início do gozo deve ser posterior à data final do período aquisitivo. Ao preencher essa informação, o sistema irá considerar o período aquisitivo correspondente.

- Quando houver um planejamento de Férias criado, as férias precisam ser criadas por meio do botão Criar Férias, existente na funcionalidade. Caso seja criada de outra forma, o planejamento permanecerá como não efetivado. 

 Previsão de Férias

A ferramenta de previsão de férias passou a apresentar informações com base no Planejamento de férias.

Para visualizar a Previsão de Férias acesse o menu Relatórios > Férias > Previsão.

Alguns campos nós já conhecemos, mas vamos relembrar:

• Referência: O objetivo principal desse campo é de se informar uma data como base para calcular os dias que faltam para estourar o período aquisitivo de cada empregado;
• Nº de meses limite: Essa informação determina na ferramenta o limite concessivo de férias, ou o número de meses limite que a empresa determina para a concessão das férias. (Exemplo: Conforme disposto na CLT “Art. 134 – As férias serão concedidas por ato do empregador, em um só período, nos 12 (doze) meses subsequentes à data em que o empregado tiver adquirido o direito”. Para saber qual a data limite para concessão das férias com base na CLT, basta informar o número 11 no campo Nº de meses limite, assim o sistema apresentará na coluna Limite as datas limites para a concessão das férias em cumprimento desse prazo. Significa que concedendo as férias posterior a data apresentada será calculado férias em dobro;
• Estabelecimento, Obra/Tomador, Lotação: O preenchimento é opcional, pois se trata apenas de filtros;
• Imprimir: Esta opção possibilita a visualização dos cargos, ou atributo no relatório;
• Apresentar empregados do Planejamento de Férias: Ao marcar essa opção, o sistema apresentará todos os empregados e na coluna férias previstas trará as datas de férias programadas na ferramenta Planejamento de Férias. Visualizando com a opção desmarcada, o sistema apresentará todos os empregados e a coluna de férias previstas trará as datas preenchidas conforme informação do campo Previsão de Férias localizada em Cadastros > Empregados > Aba dados contratuais > Laboral.
• Desconsiderar os empregados com mais de 6 meses de afastamento dentro do período aquisitivo: O sistema não irá apresentar empregados que estiverem afastados por mais de 6 meses dentro do período aquisitivo.

Relatório Férias Previstas

O relatório de férias previstas também passou a apresentar informações conforme a nova funcionalidade de Planejamento de Férias. 

Para acessar o relatório acesse o menu Relatórios > Férias > Férias Previstas.

A opção Apresentar Empregados com férias já previstas foi acrescentada na tela de filtros. Ao visualizar o relatório com essa opção desmarcada, serão exibidos os empregados com férias agendadas na ferramenta Planejamento de Férias. Marcando a opção, o relatório será emitido com base no campo de Previsão de Férias existente no cadastro de empregados.