Agora o Fortes Ponto e o Fortes Colabore conta com uma nova funcionalidade de Assinatura Eletrônica de Folha de Ponto, conforme a Medida provisória 2202 - Artigo 10 paragrafo 2º.

A assinatura eletrônica é a forma de garantir a contabilização de horários e a assinatura dos documentos. Desta forma os colaboradores têm maior controle sobre as horas trabalhadas a cada mês, principalmente relacionadas às horas extras e banco de horas.

Implementamos a funcionalidade da assinatura eletrônica da folha de ponto, onde o colaborador irá assinar a sua folha de Ponto via app e o Fortes Ponto receberá a assinatura. 
Para ter acesso à nova funcionalidade, será preciso realizar algumas parametrizações pelo sistema Fortes Ponto, através do menu Utilitários> Configuração> Fortes Colabore.

No Fortes Ponto, o usuário vai poder configurar se exige foto ao contestar ou assinar o relatório de ponto.

O usuário vai poder também configurar se uma contestação exige aprovação do gestor. Caso essa opção não seja habilitada, então a contestação é enviada diretamente para o Fortes Ponto, somente o DP faz a avaliação se aceita ou recusa uma contestação enviada. Agora se o usuário marcar a opção “Exigir aprovação do gestor ao contestar” estiver marcada, os fluxos que poderão acontecer serão estes:

• Usuário realiza contestação > Gestor recusa no Colabore > A contestação não chega ao DP e o colaborador já fica ciente da recusa do gestor > Relatório fica disponível novamente para ser contestado ou assinado pelo empregado.
• Usuário realiza contestação > Gestor aprova no Colabore > Contestação é enviada para o Ponto > DP pode aceitar ou recusar a contestação >Após ação do DP o relatório fica disponível novamente para ser contestado ou assinado.
• Usuário realiza a assinatura> Gestor não recebe nada no Colabore > DP recebe a assinatura no Ponto> Relatório fica indisponível para ser assinado.

Em seguida, localize o relatório de ponto pelo menu Relatórios > Ponto > Ponto. Informe os filtros desejados e, na aba Configuração, acesse a 2º aba e marque a opção "Enviar relatório para assinatura do empregado no Fortes Colabore".O empregado poderá assinar ou contestar a assinatura da folha de ponto, e para verificar o documento da folha assinada que foi enviado do Fortes Colabore para o Fortes de Ponto, acesse o menu Movimentos> Fortes Colabore> Assinaturas de Ponto.
Será apresentado o controle das assinaturas da folha de ponto dos colaboradores, onde em seguida será baixado o arquivo para verificação e caso seja observado algum problema na assinatura esse documento poderá ser contestado.


No Fortes Colabore, acesse o ícone Assinatura de Documentos. O colaborador poderá localizar o relatório de ponto na aba Pendentes e realizar a assinatura em seguida.Quando o usuário acessar o relatório de uma competência que ainda não foi encerrada pelo DP, o app apresenta esse informativo.
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Ao acessar o relatório de uma competência encerrada, o usuário terá acesso aos botões de contestação ou de assinatura.
Obs.: Após a assinatura da folha de ponto, caso haja alguma modificação no tratamento das batidas, essa tratativa não irá refletir no PDF do Relatório de Ponto já assinado.  

Ações de contestações e assinaturas efetuadas:

Relatório assinado


Motivo de Contestação do Relatório de Ponto


Contestação enviada aguardando aprovação do DP sem passar pelo o gestor.

Contestação enviada aguardando aprovação do gestor

 
Tela do Gestor sem contestações

Tela para o Gestor 


Recusa do Gestor


Aceite do Gestor


Notificação para o usuário sobre contestação do relatório ponto