Olá! Agora é possível fazer a importação do Sped Contábil gerado por códigos reduzidos para o sistema Fortes, assim é possível trazer a movimentação contábil, como plano de contas, históricos e lançamentos. Para saber como fazer a importação é só seguir o passo a passo:
1 - Para a importação ser feita é preciso ter o Plano de contas cadastrado com os códigos reduzidos informados nas respectivas contas contábeis. Caso a sua empresa ainda não tenha o plano de contas cadastrado, pode fazer a sincronização em Utilitários → Empresa → Sincronizar Cadastros:
Na tela é preciso escolher uma empresa que tenha o plano de contas desejado e que queira usar como modelo. Logo após vai ter a opção para selecionar se deseja ou não trazer os códigos reduzidos informados nas contas, conforme a empresa origem.
2 - Logo após ter o plano de contas cadastrado é preciso ajustar os códigos reduzidos em todas as contas contábeis, sintéticas e/ou analíticas, de acordo com o que consta no arquivo Sped.
Para permitir a edição dos códigos reduzidos e preciso habilitar a edição em Utilitários → Configuração → aba Plano de Contas e marcar a opção Permitir alteração do código reduzido
Caso não tenha acesso ao plano de contas anterior e aos seus códigos reduzidos, é possível identificá-los pelo arquivo do Sped contábil a ser importado. Abaixo veja como identificar os códigos reduzidos informados dentro do arquivo Sped no registro I050 (Plano de contas):
3 - Após ter o Plano de contas cadastro e todas os códigos reduzidos informados, é só ir para a importação no Menu: Movimentos → Importação, selecionar a aba Procurar → Sped Contábil e preencher os campos para importação e marcar a opção Importar pelo código reduzido.
Atenção! Lembre-se que para que seja possível a conversão, o arquivo SPED a ser importado precisa ter sido validado sem erros pelo PVA do Sped Contábil.
4 - Depois da conversão do arquivo ele ficará disponível na tela de Pendentes para importação. Para importar é só selecionar o arquivo e clicar em Importar Marcadas:
Agora é só conferir os seus lançamentos e relatórios!
A ferramenta de Renumerar Reduzidos foi adaptada para facilitar o preenchimento dos códigos reduzidos. Antes só era possível renumerar as contas analíticas, agora você pode escolher se quer renumerar somente as analíticas ou renumerar todo o plano de contas (sintéticas e analíticas). Para renumerar todo o plano de contas acesso Utilitários → Renumerar Reduzidos e marque a opção abaixo:
Além da importação do Sped Contábil pelo código reduzido é possível também fazer a geração dos arquivos do Sped Contábil e Sped ECF, para isso é preciso marcar a opção Gerar arquivo com o código contábil reduzido, conforme mostra nas imagens abaixo:
Atenção! É importante destacar que os códigos contábeis padrões não irão no arquivo, somente os códigos reduzidos.
OBS: O Sped Contábil faz o cruzamento dos registros contábeis do ano anterior no registro C155 com os registros contábeis enviados do ano no registro I155, então se no anterior tiver enviado com os códigos contábeis padrões e esse ano decidir fazer o envio pelos códigos reduzidos, é preciso preencher o registro Transferência de Saldos do Ano anterior, registro I157 do Sped Contábil. No sistema Fortes o registro é preenchido em Utilitários → Mudança Plano de Contas (Transferência Saldo Anterior).
