Bem-vindo ao manual de integração entre os sistemas Klaus Fiscal e Fortes Fiscal (Total Contador). Este guia foi elaborado para fornecer uma compreensão clara e abrangente dos passos necessários para facilitar a comunicação e o compartilhamento eficiente de documentos fiscais entre ambas as plataformas.
A integração entre a Klaus Fiscal e o Total Contador é facilitada pelo uso do Fortes Doc Prime, uma ferramenta indispensável para viabilizar a comunicação eficiente entre esses dois sistemas
Compreendendo o Fluxo do Processo:
Para facilitar a sua compreensão do processo de integração entre os sistemas Klaus Fiscal e Fortes Fiscal, detalhamos passo a passo como as informações são trocadas entre as plataformas.
1. Captura de Documentos na Klaus Fiscal:
Primeiramente, a Klaus Fiscal desempenha o papel de capturar os arquivos XMLs.
2. Envio para o Fortes Doc:
Após a captura, a Klaus Fiscal encaminha os documentos fiscais para o Fortes Doc, uma etapa crucial para o processo de integração. Dependendo do tipo de documento, estes são organizados em menus específicos dentro do Fortes Doc, como "Armazenados (ISS)" para notas fiscais de serviço e "Armazenados Diversos" para outros tipos de documentos.
3. Disponibilidade para Importação no Fortes Fiscal:
Uma vez armazenados no Fortes Doc, os documentos estão prontos para serem importados para o Fortes Fiscal. Isso é feito através do painel de integração do Fortes Doc Prime, proporcionando uma transição suave dos dados entre as plataformas.
No ambiente Klaus, menu Gerenciar minha conta > Meus Dados > Informações da Organização deve constar os dados utilizados na licença do Total contador, localizado em Ajuda > Sobre e no Fortes Doc, localizado na página inicial.
Passos da integração
No ambiente Klaus, na página inicial, acesse o menu Configurações e gerenciamento > Integradores e habilite a chave de integração com a Fortes Tecnologia.
Nesse momento vai abrir uma tela solicitando o documento da Organização. Deve ser informado o CPF ou CNPJ da licença do Total Contador.
Clique no botão Habilitar para concluir.
A criação da conta no Fortes Doc Prime é feita neste momento. A Klaus dispara via API os dados de CNPJ para o Fortes Doc criando a conta do licenciado.
Os cadastros das empresas são feitos mediante o cadastro do certificado da empresa no módulo Kloud na Klaus Fiscal.
Com isso, é enviado para o Fortes Doc o cadastro da empresa. À medida que é incluído certificados de outras empresas no módulo Kloud da Klaus as empresas também serão ativadas no Fortes Doc Prime.
No módulo Fiscal do Total contador, clique no ícone do Fortes Doc Prime para buscar os documentos e importá-los em seguida.
Na versão 7.209.0.2 do Total Contador foi liberada uma melhoria onde a geração do token é automática a partir do momento que o usuário clica no ícone do Fortes Doc Prime. O sistema internamente vai gerar o token de comunicação, mas visualmente para o usuário ele vai mostrar o período de buscas dos documentos para fazer a importação no sistema.
| É importante lembrar que conforme a NT 2014.002 o cliente não pode usar sistemas que busquem documentos fiscais da empresa junto a SEFAZ em simultâneo, pois essa prática pode ser interpretada como consumo indevido e o CNPJ ser penalizado com um bloqueio temporário de 1 hora para novas requisições a SEFAZ. Portanto, o certificado da empresa não deve ser configurado no Fortes Doc. |
Com a integração da Klaus habilitada, os menus Autorizadores, Manifesto, Conciliação por chaves e Obter XML (NF-e) não são exibidos no Fortes Doc Prime.
Clientes com contas existente no Fortes Doc Prime
Se o cliente já usar o Fortes Doc e decidir em usar o sistema Klaus, é necessário fazer os ajustes de integração manualmente.
Os passos para integração é acessar o ambiente Klaus em app.Klausfiscal.com.br > Minha conta, conferir o documento informado no campo respectivo de Informações da Organização, pois como já dissemos, os dados da organização na Klaus devem ser os mesmos que estão na licença do Total Contador e na conta Fortes Doc.
O próximo passo é acessar o endereço prime.fortesdoc.com.br no menu Gerenciamento > Integradores, Selecionar KLAUS, permitir acesso e habilitar todas as funcionalidades para todas as empresas e salvar as alterações.
Após permitir a integração na plataforma do Fortes DOC Prime, retorne no ambiente Klaus, na página inicial, acesse o menu Integradores e habilite a chave de integração com a Fortes Tecnologia. Nesse momento vai abrir uma tela solicitando o documento da Organização. Deve ser informado o CPF ou CNPJ da licença do Total Contador.
Clique no botão Habilitar para concluir. E a seguinte mensagem aparecerá no canto superior direito da tela.
