Na Fortes Tecnologia, buscamos desenvolver funcionalidades que facilitem a rotina dos nossos clientes. Dessa forma, adequamos o sistema para geração de benefícios do convênio Bee Vale, via API, seja Vale-Alimentação, Vale-Refeição ou outros benefícios flexíveis que o convênio oferece.
Vamos lá conhecer como essa novidade funciona no sistema?! 
Como funcionará no Fortes Pessoal?
Acesse o menu Utilitários > Configuração > Pessoal > Integração Bee Vale e marque a opção Utilizar Integração com o Bee Vale.
Em seguida, informe as credenciais de acesso, Usuário e Token, e clique em Testar Autenticação para validar a integração entre Fortes Pessoal e a API Bee Vale.
Uma vez que a autenticação ocorre sem nenhum problema, o sistema exibirá uma mensagem que o usuário e o token foram validados com sucesso.
Agora com a configuração de integração realizada, é possível enviar os cadastros e pedidos de benefícios para o Convênio Bee Vale.
Os benefícios Bee Vale dos tipos VR, VA e VT serão controlados pelas ferramentas já existentes no sistema, responsáveis pela geração e cálculo dos valores de vale-refeição e vale-transporte.
Para gerar esses benefícios, acesse Cadastros > Vales- Refeição e Cadastros > Vales-Transportes.
Os benefícios flexíveis devem ser cadastros em Movimentos > Convênios > Bee Vale > Tipo de Benefício.
Clique no botão Novo, informe a Descrição, que deve ser o nome do benefício no contrato para não ocorrer divergências no envio do benefício, e clique em Ok.
Por exemplo.: A empresa contratou o benefício Vale Cinema que no contrato a descrição é VCIN. O campo Descrição deve ser preenchido com VCIN.
Observação: Relembrando que, os benefícios do tipo Vale-Refeição, Vale-Alimentação e Vale-Transporte não devem ser cadastrados neste menu.
Após cadastro dos tipos de benefícios, acesse o menu Movimentos > Convênios > Bee Vale > Cadastro de Beneficiário para vincular os empregados ao benefício.
Clique em Novo, informe o Empregado, Data inicial e Data Final, não obrigatório, referente ao período do benefício.
Na aba Benefícios do Empregado, clique em Novo, informe o Índice do Benefício, cadastrados em Cadastros > Índices, o Tipo de Benefício, cadastrado anteriormente, e clique em Ok.
O Cadastro de Beneficiários também pode ser feito em lote, clicando no botão Gerar lote.
Informe a Data, o Índice do Benefício, a Ação, o Tipo do Benefício, aplique os filtros, caso necessário, e clique em Ok.
O sistema exibirá uma mensagem informando que o procedimento irá associar o índice do benefício aos empregados na data informada. Para prosseguir com o cadastro de beneficiários em lote, clique em Sim.
Pagamento dos Benefícios Flexíveis
Para gerar o pagamento dos benefícios flexíveis, acesse o menu Movimentos > Convênios > Bee Vale > Geração de Pagamento, informe a data Referência do período da movimentação, aplique os filtros desejados, e clique em Avançar, para prosseguir com a geração do pagamento.
Se houver necessidade de alterar os valores do pagamento gerado, acesse o menu Movimentos > Convênios > Bee Vale > Movimentar Pagamento, selecione a data de referência do pagamento e clicar em Ok.
Com isso, serão exibidos os empregados com valores gerados. Para incluir empregados, alterar valores ou excluir empregados, clique nos botões Novo, Editar e/ou Excluir.
Para excluir pagamento, acesse Movimentos > Convênios > Bee Vale > Excluir Pagamento, informe a data de referência do pagamento e clique em Ok.
Envio de Dados via API para Bee Vale
A utilização da API Bee Vale permite o envio dos Dados dos Colaboradores e dos Pedidos de Cargas.
Para realizar o envio de dados, acesse o menu Movimentos > Convênios > Bee Vale > Envio.
Envio de Dados: Cadastro de Colaboradores
No campo Gerar selecione a opção Cadastro de Colaboradores, informe tipo de Envio, o Período de Admissão, aplique os filtros desejados e clique em Avançar.
Os tipos de envio são:
- Incluir: Enviar os dados do trabalhador para o cadastro do usuário;
- Alterar: Enviar os novos dados do trabalhador para atualização do cadastro do usuário;
- Desabilitar: Enviar o comando para desabilitar o cadastro do usuário. De forma geral, essa opção deve ser usada para empregados demitidos, contudo, empregados ativos também poderão ser desabilitados.
Envio de Dados: Pedido de Carga
No campo Gerar selecione a opção Pedido de Carga, informe a Forma de Pagamento, Boleto ou Pix, o Período referente ao benefício, a Data para Crédito, o(s) Tipo(s) do(s) Benefício(s) a serem gerados e aplique os filtros desejados.
Na aba Configurações, preencha a descrição dos benefícios Vale-Refeição, Vale-Alimentação e Vale-Transporte, conforme contrato Bee Vale, para envio das informações corretamente.
Após isso, clique no botão Salvar e depois em Avançar para enviar dos dados de pagamento via API.
Para conferir os valores gerados, acesse Movimentos > Convênios > Bee Vale > Listagem de Conferência.
Gostou da Novidade?!
Um Forte abraço e até a próxima!