Saiba como realizar o cadastro e geração do vale-refeição no Fortes Pessoal, garantindo que os benefícios sejam gerados corretamente para os colaboradores.

Vamos lá conhecer mais detalhes?!

Cadastro de Vales-Refeição

Inicialmente é necessário realizar o cadastro dos Vales-Refeição através do menu Cadastros > Vales-Refeição > Novo (F2).

Na tela de inclusão, informe:

Tipo: Selecione o tipo de vale, exemplo tipo C;
Descrição: Insira a descrição que lhe auxilie a identificar o vale;
Categoria: Defina como Refeição ou Alimentação:
- Preenchimento obrigatório para geração dos arquivos Visa Vale, DDCred, Vale Ticket e VR Benefícios;
Valores: Crie uma nova data a cada alteração anual do valor.

Configuração da Jornada de Trabalho para Controle de Vales-Refeição

Após o cadastro do vale é necessário ajustar a jornada informando quais dias da semana o empregado terá direito ao vale, para isso acesse o menu Cadastros > Horários > Jornadas de Trabalho. Clique no botão Novo (F2) para criar uma nova jornada ou em Editar (F3) para atualizar um cadastro já existente.

Selecione o dia, clique no botão Editar (F3) e marque a opção de Vale-Refeição, depois em OK(F9).

Repita esse processo para os dias em que o empregado receberá o vale, e por fim clique em OK(F9) no canto superior para salvar o cadastro.

Situação do Empregado

Quando o empregado recebe vale-refeição é necessário informar na situação, por meio do menu Movimentos > Situações > Empregados.

Clique em Novo (F2) ou Editar (F3), na aba Vales-Transporte & Vales-Refeição clique em Vale-Refeição, depois em Novo para vincular o tipo de vale anteriormente cadastrado.

Clique em OK(F9), e por fim clique em OK(F9) no canto superior para salvar o histórico da situação do empregado.

Atenção!⚠️

Não edite situações do empregado já existentes a menos que a informação tenha sido esquecida originalmente.

Geração do Pagamento de Vale-Refeição

Realizado mensalmente pelas empresas ou conforme novos empregados são admitidos, a geração acontece por meio do menu Movimentos > Empregados > Vales-Refeição > Gerar Pagamento.

Preencha os campos:

Referência: Informe a se a data referente ao mês em que serão gerados os vales-refeição;
Período: informe o período inicial e final;
Estabelecimento, Lotação, Obra/Tomador e Tipo: Preencha os filtros quando necessários;
Quantidade Fixa: Utilize essa opção, informando a quantidade de dias, caso deseje que o sistema calcule o vale ignorando a Jornada de Trabalho do empregado;
Descontar Faltas: Indique o período correspondente ao qual as faltas serão descontadas;
Descontar Suspensão: Informe o período e o evento correspondente ao qual a suspensão serão descontadas.

Após o parametrizar a geração clicar em Avançar. Confira os empregados listados em tela, depois clique em Avançar novamente.

Por fim, clique em Gerar, aguarde a geração do vale e em OK para concluir a geração do pagamento.

Conferência de Valores

Para conferir os pagamentos gerados ou alterar dados acesse o menu Movimentos > Empregados > Vale-Refeição > Movimentar Pagamento.

Você pode visualizar, também, por meio do menu Relatórios > Obrigações Mensais > Vales-Refeição > Recibo de Entrega.

Ao visualizar o relatório, os valores gerados pela ferramenta serão listados, permitindo o uso de filtros por Estabelecimento, Obra/Tomador, Lotação e Tipo. Além disso, é possível utilizar a opção "Imprimir valores em branco" para melhor conferência.

Um Forte abraço e até a próxima!