Na Fortes Tecnologia, buscamos desenvolver melhorias que facilitam a rotina dos nossos clientes. Dessa forma, adequamos o sistema para receber Licenças/Afastamentos incluídas pelo Colaborador através do aplicativo do Fortes Colabore.

Vamos lá conferir essa novidade!

Ativando a Inclusão de Afastamentos pelo Colaborador
A funcionalidade permite que o colaborador comunique seu afastamento por meio do app Colabore, enquanto o Departamento Pessoal (DP) realiza o gerenciamento das informações e a devida inclusão no sistema Fortes Pessoal.
Para ativar, acesse Utilitários > Configuração > Geral > Integração Sistema Gestão de Pessoas > Credenciais de Acesso > Fortes Colabore > 1ºAba e marque a opção Habilitar Inclusão do Afastamento pelo Colaborador.

Em seguida selecione quais tipos de Licença/Afastamento da empresa logada serão sincronizados com o Fortes Colabore.

No campo Tipo de Documento, clique no ícone de três pontos e em seguida clique em Novo, informe o Nome e selecione a pasta onde os anexos enviados pelo colaborador, através do aplicativo, serão salvos. O campo Código será preenchido automaticamente pelo sistema.

Sincronização de Licenças/Afastamentos para Múltiplas Empresas.

Para sincronizar um novo tipo de Licenças/Afastamentos no aplicativo para mais de uma empresa, cuja Inclusão do Afastamento já foi habilitada, acesse Cadastros > Tipos de Licenças/Afastamentos, clique em Editar (F3) e em seguida clique em Enviar para o Colabore:

Em seguida, o sistema listará as empresas já configuradas. Mesmo que o usuário não tenha acesso a determinada empresa ele poderá sincronizar ou dessincronizar o afastamento através da empresa que ele tiver acesso. Caso uma empresa já tenha o tipo de Licença/Afastamento selecionado sincronizado, ela estará automaticamente selecionada.

Importante! 
Ao desmarcar uma empresa previamente selecionada que possua apenas este tipo de Licença/Afastamento sincronizado, o sistema exibirá um alerta. Isso porque, ao dessincronizar o único afastamento configurado para esta empresa, a funcionalidade de inclusão de afastamento pelo colaborador através do aplicativo será desabilitada.

Caso seja selecionado a opção Enviar para o Colabore e o tipo de Licença/Afastamento não possa ser sincronizado será apresentado o seguinte alerta:
A sincronização somente será permitida para Licenças/Afastamentos cujos códigos eSocial correspondam aos da seguinte lista:

• 01 - Acidente/doença do trabalho;
• 03 - Acidente/doença não relacionada ao trabalho;
• 17 - Licença maternidade;
• 18 - Licença maternidade - Prorrogação por 60 dias, Lei 11.770/2008 (Empresa Cidadã), inclusive para o cônjuge sobrevivente;
• 19 - Licença maternidade - Afastamento temporário por motivo de aborto não criminoso;
• 20 - Licença maternidade - Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade para o cônjuge sobrevivente ou decorrente de adoção ou de guarda judicial de criança;
• 29 - Serviço militar - Afastamento temporário para prestar serviço militar obrigatório;
• 35 - Licença maternidade - Antecipação e/ou prorrogação mediante atestado médico;
• 43 - Licença Maternidade - Prorrogação por 60 dias, Lei 15.156/2025 - Criança com deficiência permanente decorrente de síndrome congênita associada ao vírus Zika.

Como funcionará no Colabore?

Após realizar as configurações no Pessoal, a opção Incluir Afastamento estará disponível no aplicativo do colaborador.

Ao acessar a opção será necessário preencher os seguintes campos: Motivo, Data Inicial, Número de dias do Afastamento, Observação(campo não obrigatório) e Documento (onde deverá ser anexado o arquivo que comprova a Licença/Afastamento).
Quando a Licença/Afastamento for aprovada ou reprovada pelo Departamento Pessoal o colaborador receberá uma notificação no aplicativo e também poderá consultar a informação nos Avisos.

Recepcionando as Licenças/Afastamentos
Ao iniciar o sistema, o Fortes Pessoal realizará a busca por Licenças/Afastamentos pendentes de aprovação ou reprovação e notificará sua existência por meio da seção Outros Alertas.

Ao clicar na notificação, o sistema exibirá uma tela de confirmação perguntando se você deseja visualizar os registros. 

Ao confirmar, o sistema abrirá automaticamente a tela de Gerenciamento de Afastamentos, exibindo apenas os afastamentos ainda pendentes.

Também é possível realizar a busca acessando o menu em Movimentos > Integração com Fortes Colabore > Gerenciamento de Afastamentos , clicando no botão Atualizar.

Gerenciamento de Afastamentos

Para acompanhamento do recebimento das Licenças/Afastamentos acesse o menu Movimentos > Integração com Fortes Colabore > Gerenciamento de Afastamentos. A funcionalidade conta com os seguintes botões de ação para facilitar o gerenciamento dos afastamentos: 

• Atualizar (F5): Recarrega a lista de afastamentos.
• Editar (F3): Será habilitado quando o sistema identificar que a Licença/Afastamento requer ajustes antes da aprovação.
• Aprovar: Confirma a Licença/Afastamento.
• Reprovar: Rejeita a Licença/Afastamento.
• Sair: Fecha a tela de gerenciamento.

Na tela de Gerenciamento de Afastamentos, são apresentadas as seguintes informações:

• Código do Empregado;
• Nome do Empregado;
• Data Inicial da Licença/Afastamento;
• Quantidade de Dias;
• Tipo da Licença;
• Observação;
• Documento Anexado;
• Detalhes: Exibe a visualização do anexo incluído pelo colaborador.
  
  

Aprovação da Licença/Afastamento
Para aprovar a inclusão, selecione a Licença/afastamento e em seguida clique no botão Aprovar.
Após a aprovação, o sistema apresentará uma mensagem de confirmação:
A informação será registrada em Movimentos > Empregados > Licenças/Afastamentos e o evento S-2230 será enviado automaticamente ao eSocial. O status será atualizado no Fortes Colabore, notificando o colaborador sobre a aprovação.

Em alguns casos a Licença/Afastamento não poderá ser aprovada diretamente pelo botão Aprovar do Gerenciamento de Afastamentos, são eles:

• Se já houver licença/afastamento cadastrada no período para o empregado;
• Se a licença precisar ser vinculada a outra licença já existente;
• Licenças/Afastamentos superior a 195 dias;
• Folha de pagamento encerrada na competência;

Neste caso o sistema apresentará o seguinte alerta:

Clique em Mostrar Detalhes, será apresentado o Código do Empregado, o Nome do Empregado e o Período da Licença/Afastamento.

Clique em OK e em seguida clique em Editar (F3). Verifique os dados preenchidos pelo colaborador no aplicativo. A aprovação deve ser feita nesta tela, mesmo que não haja necessidade de ajustes. 

Se o afastamento exigir ajuste no período aquisitivo ou interrupção do gozo de férias, o sistema apresentará uma tela de confirmação detalhando a alteração a ser realizada após clicar em Aprovar.

Reprovação da Licença/Afastamento
Para reprovar a inclusão, selecione a Licença/afastamento e em seguida clique no botão Reprovar. Informe o Motivo da Reprovação no campo que será exibido.

Após inclusão do Motivo da Reprovação o sistema apresentará a tela de confirmação e o status da reprovação será sincronizado com o Fortes Colabore, notificando o colaborador.

Aprovação e Reprovação em Lote:

É possível aprovar ou reprovar múltiplas Licenças/Afastamentos simultaneamente. Selecione os itens desejados e clique no botão Aprovar ou Reprovar.
As Licenças/Afastamentos que não apresentarem impedimentos serão aprovadas diretamente. Caso alguma não possa ser aprovada de forma automática, o sistema exibirá um alerta. Clique em Mostrar Detalhes para identificar quais registros precisarão ser gerenciados individualmente através do botão Editar(F3).

Todas as ações realizadas no Gerenciamento de Afastamentos serão gravadas na Auditoria do Sistema.

Gostou da Novidade?!
Um Forte abraço e até a próxima!