💡 Pensando em otimizar o seu dia a dia, a Fortes Tecnologia tem o prazer de anunciar uma poderosa atualização no Fortes Fiscal: a transmissão multiempresas da DIRBI, habilitada pela nova funcionalidade de Cadastro de Grupo de Empresas.
🚀 Prepare-se para transformar a maneira como você cumpre essa obrigação!
⚠️ O Desafio: Uma Obrigação, Múltiplas Empresas
A DIRBI exige atenção aos detalhes de benefícios e incentivos fiscais para cada empresa. O trabalho manual de abrir, preencher, conferir e transmitir individualmente para cada CNPJ é propenso a erros e, principalmente, um grande consumidor de tempo.
🛠️ Nossa solução ataca diretamente esse desafio, permitindo que você gerencie e envie as declarações de múltiplos clientes em um único fluxo de trabalho otimizado.
🆕 A Novidade Central: Cadastro de Grupo de Empresas
📁 Para agilizar o envio em lote, criamos uma funcionalidade estratégica: o Cadastro de Grupo de Empresas.
🧭 Localizada em Cadastros > Grupo de Empresas, essa ferramenta permite que você organize seus clientes em grupos lógicos (por exemplo, por regime tributário, por porte, ou por beneficios ).
🔗 A grande vantagem? Este cadastro é integrado e compartilhado com o módulo Pessoal.
✅ Isso mesmo! Se você já utiliza grupos de empresas no Fortes Pessoal, não há retrabalho. Crie uma vez e use em ambos os subsistemas, garantindo consistência e poupando um tempo precioso de parametrização.
📝 Como Funciona o Envio Multiempresas da DIRBI: Passo a Passo
O processo de transmissao foi desenhado para ser intuitivo e ágil. Veja como é simples:
1️⃣ Inicie uma Nova Apuração:
Navegue até Movimentos > Obrigações Federais > DIRBI ou selecione o icone na tela principal do sistema, selecione Nova apuração
2️⃣ Painel de apuração:
Na tela de apuração, você terá a opção de usar um "Grupo de Empresas" previamente cadastrado. Ao selecionar um grupo, todas as empresas vinculadas a ele serão listadas automaticamente, ao selecionar o botão consultar:
💡 Dica de produtividade: Não quer usar um grupo? Sem problemas! Deixe o campo em branco para listar todas as empresas ativas. Em seguida, marque individualmente as que desejar ou use a opção “ todas” para uma seleção massiva.
3️⃣Certificados Digitais:
🔐 Ao lado de cada empresa , estará presente um ícone de certificado , com identificação em cores:
🟢Verde: Certificado Configurado
🔵Azul: Certificado ainda não configurado
🔴Vermelho: Certificado vencido
⚠️ Atenção: A funcionalidade é compatível exclusivamente com certificados do tipo A1.
4️⃣ Preencha e Transmita em um Único Fluxo:
Após selecionar as empresas, o sistema guiará você por 3 abas:
📌Aba 1Benefícios/Incentivos :
Selecione os benefícios aplicáveis às empresas selecionadas.
Que poderam ser listados no nosso menu de busca ou pela barra de rolagem.
💰Aba 2 Valores :
Nesta aba, o sistema já exibe automaticamente os valores de alguns benefícios, calculados com base na escrituração realizada. Também é possível incluir valores manualmente, sempre que necessário.
Você pode navegar entre as empresas selecionadas utilizando as setas de navegação ou clicando diretamente no nome da empresa — tudo sem precisar sair da tela atual.
No topo, o nome da empresa e seu CNPJ são exibidos de forma centralizada, facilitando a identificação e garantindo que você saiba exatamente com qual empresa está trabalhando.
📊 Aba 3: Resumo – Confira na aba resumo os valores e prepare-se para o envio.
🚀 Ao final, clique em "Transmitir" para enviar todas as declarações preparadas de uma só vez!
💡 Dica de produtividade: Não que fazer a transmissão naquele momente, clique em fechar, e será apresentado uma mensagem, de orientação para salvar a apuração iniciada, assim você poderá retomar o trabalho a qualquer momemto.
📈 Gestão e Monitoramento Simplificados
A tela principal da DIRBI se tornou sua central de controle. Após a transmissão (ou se você optar por salvar o preenchimento para continuar depois), você terá uma visão clara do status de cada empresa:
🔘 Cinza (Em edição) – Informações de benefícios e valores foram salvos, mas ainda não transmitidos.
🟡 Amarelo (Em processamento) – A declaração foi enviada e está aguardando o processamento.
🔴 Vermelho (Dados Incorretos) – Houve um erro no envio. Confira a mensagem de retorno para identificar o que precisa ser corrigido.
🔵 Azul (Entregue - Aguardando recibo) – A declaração já consta no portal eCAC , TC Fiscal aguardando a devolutiva do recibo de transmissão.
🟢 Verde (Concluído) – Recibo de transmissão recebido .
🧰 Além disso, o sistema oferece botões de ação direta na grade, como "Transmitir", "Editar" e "Excluir", permitindo que você selecione várias linhas e execute a ação desejada em lote, otimizando ainda mais sua gestão.
🎥 Assista agora :
🎯 Conclusão: Mais Tempo para o que Realmente Importa
Com o envio multiempresas e o cadastro de grupos, o Fortes Fiscal reforça seu compromisso em transformar obrigações complexas em tarefas simples e rápidas.
⏳ Liberte-se do trabalho repetitivo e ganhe mais tempo para focar na análise estratégica e no atendimento de qualidade aos seus clientes.
🔄 Atualize seu Fortes Fiscal e comece a aproveitar hoje mesmo essa nova funcionalidade projetada para impulsionar a produtividade do seu escritório.