Saiba como prorrogar automaticamente contratos de experiência ou por prazo determinado. Para isso, o sistema identificará o fim do contrato e, com base em normas legais, agenda automaticamente a prorrogação do vínculo.
Automatize a criação desses históricos contratuais e reduza a necessidade de ações manuais, prevenindo erros de envio ao eSocial.

A seguir, entenda como configurar e utilizar essa funcionalidade.

Contrato de Trabalho por Prazo Determinado e Contrato de Experiência
No decorrer do contrato por prazo determinado ou do contrato de experiência, a empresa pode optar por prorrogar esse contrato.

Benefícios da Automatização:
✅ Redução do esforço manual por parte dos usuários
✅ Eliminação de riscos de envio incorreto de dados ao eSocial
✅ Conformidade com os prazos legais estabelecidos para prorrogação 
✅ Geração automatizada de históricos contratuais no momento oportuno
✅ Registro completo na auditoria do sistema, com rastreabilidade das ações automáticas
✅ Melhoria na produtividade da equipe de RH e DP

Prorrogação Automática do Contrato de Trabalho
Para configurar a prorrogação automática no Cadastro do Empregado, em Cadastros > Empregados > Aba Dados Contratuais > Aba Vinculo, no grupo Experiencia/Prazo Determinado, informe os dias do contrato e marque a opção Agendar Prorrogação Automática para habilitar o campo Prorrog.
O campo Término exibirá a data do término do contrato sem prorrogação, já que esta ainda não foi efetivada.

Também poderá configurar a prorrogação automática na Situação do Empregado, em Movimentos > Situações > Empregados > Vínculos. No grupo Experiencia/Prazo Determinado, informe os dias do contrato, os de prorrogação e marque a opção Agendar Prorrogação Automática.

Com isso, no último dia do contrato inicial, será incluída uma nova situação para o empregado e o evento S-2206 será enviado com a nova data de término do contrato ao eSocial.

A criação dos históricos serão registrados na auditoria do sistema como ação do sistema.

Observações

• Caso seja cadastrado novo Histórico Contratual com data igual à data programada para prorrogação, no grupo Experiencia/Prazo Determinado, o campo Término será preenchido com a data final da prorrogação do contrato, efetivando a prorrogação no S-2206 gerado;
• Ao cadastrar um novo Histórico Contratual com data posterior ao término de um contrato de experiência, o sistema identifica a prorrogação agendada, entende que com a criação do histórico com data posterior ocorreu uma prorrogação e para garantir a integridade cronológica, assim como o correto envio ao eSocial, efetiva essa prorrogação criando automaticamente um Histórico Contratual na data de término do contrato anterior;
• O sistema fará a verificação se há agendamentos a se concretizarem no primeiro acesso do dia ao sistema.

Afastamentos
Quando registrado afastamento de empregado no Fortes Pessoal durante o período de experiência, será exibida uma mensagem informando que existe agendamento de prorrogação de contrato programada, podendo mantê-lo ou excluí-lo.

Observação

Os afastamentos cadastrados no Fortes RH são automaticamente recepcionados no Fortes Pessoal, portanto, essa mensagem não é exibida e o agendamento é sempre mantido. Se necessário, desmarque a opção Agendar Prorrogação Automática.

Transferências
Quando houver transferência entre empresas de empregados com prorrogação de contrato agendada, se a data de término da prorrogação for posterior ou igual à data da transferência, o agendamento também será transferido para a empresa de destino.
Caso contrário, o agendamento não será migrado e o empregado transferido sem prorrogação de contrato.

Importante!
A prorrogação automática do contrato não será realizada nas seguintes situações:
🚫 Empresas não aderidas ao eSocial, bloqueadas ou desativadas no sistema
🚫 Empregados com categoria 102, 106, 2xx, 3xx, 4xx, 7xx ou 9xx. 
🚫 Quando o campo Indicação do objeto determinante da contratação por prazo determinado estiver preenchido

Um Forte abraço e até a próxima!