O Sistema DESEMPENHO (OCB) é uma ferramenta essencial que oferece às cooperativas suporte para acompanhar e aprimorar seus resultados econômico-financeiros, societários e de gestão.
Este artigo apresenta um passo a passo detalhado sobre as novas funcionalidades incluídas no sistema TC Contábil, desenvolvidas especificamente para permitir a correta integração com o DESEMPENHO. Essa integração viabiliza a geração de um arquivo contendo os saldos das contas contábeis, fundamental para a elaboração de relatórios de análise no sistema parceiro.
⚠️ Pré-requisito Importante
É crucial notar que as funcionalidades e opções descritas abaixo estarão visíveis e operacionais somente para as empresas que possuírem a Natureza Jurídica de Cooperativas cadastrada no Histórico do Estabelecimento.
Etapa 1: Vinculação das Contas Contábeis (De → Para)
A etapa inicial e mais importante é realizar a correta vinculação entre o seu Plano de Contas (TC Contábil) e o Plano de Contas Padrão do Sistema DESEMPENHO. Você pode realizar esse processo de duas maneiras: individualmente ou em lote.
Opção A: Vinculação Individual (Cadastro do Plano de Contas)
1. Acesse o menu: Cadastro → Plano de Contas.
2. Selecione a conta contábil desejada e clique em Editar.
3. Localize a nova aba denominada "Plano de Contas - Cooperativa".
4. Nesta aba, utilize o campo de seleção do Sistema DESEMPENHO para localizar e vincular a conta contábil atual à sua correspondente no Plano de Contas das Cooperativas.
Opção B: Vinculação em Lote (Menu Utilitários)
Este método é ideal para vincular várias contas de forma rápida.
Acesse o menu: Utilitários → Vincular Plano de Contas Cooperativas.
A tela de vinculação estará dividida em áreas:
Lado Esquerdo: Exibe o seu Plano de Contas (TC Contábil).
Canto Superior Direito: Exibe o Plano de Contas Padrão do Sistema DESEMPENHO (OCB).
Canto Inferior Direito: Exibe as contas que já possuem o vínculo (De → Para) realizado.
3. Para Vincular:
Selecione a conta no seu Plano (lado esquerdo).
Selecione a conta correspondente no Plano DESEMPENHO (canto superior direito).
Clique no botão "Vincular".
4. Repita o processo para todas as contas e, ao finalizar, clique no botão "Salvar".
Dica: A vinculação só deve ser feita para contas de Ativo, Passivo e Resultado.
5. Para Desvincular: Caso tenha vinculado uma conta incorretamente, selecione o registro no canto inferior direito e clique em "Desvincular".
Etapa 2: Exportação do Arquivo .TXT para o DESEMPENHO
Após garantir que todas as contas relevantes estejam corretamente vinculadas, o próximo passo é gerar o arquivo de exportação que será importado pelo sistema DESEMPENHO.
Acesse o menu: Movimentos → Gerar Arquivo Cooperativas (DESEMPENHO).
Na tela de exportação, você terá a flexibilidade de selecionar as empresas e períodos desejados:
É possível gerar o arquivo abrangendo mais de uma empresa.
É possível gerar o arquivo abrangendo mais de um período.
3. O sistema gerará um arquivo no formato .TXT, separado por ponto e vírgula.
Conteúdo do Arquivo de Exportação
O arquivo é gerado com base nos seguintes critérios:
Serão incluídas apenas as contas de Ativo, Passivo e Resultado que foram devidamente vinculadas.
O arquivo conterá o saldo final da conta no período solicitado, extraído diretamente do balancete contábil.
Atenção: Se uma conta vinculada não possuir saldo no período selecionado, ela não será incluída no arquivo de exportação.