Adequamos o Fortes Pessoal para permitir a emissão dos relatórios de férias de forma agrupada, em uma única tela, facilitando e agilizando o processo.
Neste manual, você verá como funciona essa nova funcionalidade.
Emissão dos Relatórios de Férias
Os Relatórios de Férias centralizam, em um único local, a emissão de todos os documentos necessários relacionados às férias dos empregados, eliminando a necessidade de acessar vários menus.
Para emitir os Relatórios de Férias, acesse o menu Relatórios > Empregados > Relatórios de Férias ou o menu Cadastros > Empregados, botão Relatórios > Relatórios de Férias.
Na tela de Relatórios de Férias, é possível emitir, em conjunto ou individualmente, os seguintes relatórios:
- Aviso/Recibo de Férias
- Cálculo de Médias
- Listagem de Ocorrências dos Empregados
- Controle de Frequência
- Ficha de Registro
Todos os relatórios vêm marcados por padrão para emissão em lote.
Comportamentos dos relatórios
Aviso/Recibo de Férias
É o relatório principal e base para os preenchimentos dos demais, portanto não pode ser desmarcado.
Todos os seus filtros permanecem habilitados, e os valores informados serão automaticamente replicados nos filtros dos demais relatórios.
Nos demais relatórios, os filtros Estabelecimento, Obra/Tomador, Lotação e Empregado ficam desabilitados, pois herdam automaticamente os dados informados no Aviso/Recibo.
Cálculo de Médias
Quando utilizado filtro por empregado no primeiro relatório (Aviso/Recibo de Férias):
- Os campos Período e Maiores valores são preenchidos automaticamente conforme o período de médias das férias.
- As opções de Desconsiderar Verbas Zeradas e Desconsiderar Competências Zeradas também são preenchidas automaticamente conforme o cadastro das férias selecionadas.
Quando não utilizado o filtro por empregado, os campos não serão preenchidos automaticamente, mas permanecerão disponíveis para preenchimento manual.
Listagem de Ocorrências dos Empregados
Quando apenas um empregado é selecionado no relatório Aviso/Recibo de Férias, o campo Período é preenchido automaticamente com o Período Aquisitivo das férias selecionada.
Os filtros de Ocorrências e as opções de impressão ficam habilitados para preenchimento.
Controle de Frequência
Quando houver apenas um empregado selecionado, o campo Período é preenchido automaticamente com o Período de Gozo das férias.
Os campos Atributo, Atividade e Observações ficam disponíveis para preenchimento conforme necessidade.
Ficha de Registro
O campo Referência é preenchido automaticamente com a data atual.
A opção Imprimir empregados demitidos é habilitada para marcação conforme necessidade.
Para emitir os relatórios ao encerramento das férias individuais, é necessário ativar a sugestão marcando a opção Ativar a sugestão de emissão dos Relatórios de Férias após o encerramento das Férias no menu, Utilitários > Configuração > Outros > 3ª aba.
Dessa forma, ao encerrar as férias individuais, será exibida mensagem perguntando se deseja emitir os Relatórios de Férias.
Clique em Sim para prosseguir com a emissão.
Ao visualizar os relatórios, é possível compartilhar com o Fortes Conecta e Assinador Fácil, otimizando os processos de assinatura e envio. Para isso, clique no botão Mais e selecione a opção desejada.
