Olá, cliente Fortes!

Agora o Ponto recebe solicitações de afastamento dos colaboradores(como atestados médicos) diretamente do aplicativo Fortes Colabore. O novo recurso centraliza a comunicação, eliminando a necessidade de envio de documentos por e-mail, mensagens de texto ou entrega física de papéis ao DP ou gestores. As solicitações feitas no Colabore são enviadas automaticamente para o Fortes Ponto, onde o responsável pode aprovar ou reprovar o pedido.

Benefícios chave

Para a Empresa:

• Agilidade no Fechamento de Folha: Automatiza o tratamento de ausências, evitando atrasos causados pela espera do atestado físico.
• Centralização e Segurança: Concentra todas as informações em um único local, reduzindo omissões e falhas de comunicação.
• Conformidade: Garante que os registros sejam feitos de maneira uniforme e auditável.

Para o Colaborador:

• Praticidade: Permite informar o afastamento com poucos cliques, sem necessidade de deslocamento até a empresa.
• Transparência: O colaborador recebe notificações em tempo real sobre o status (aprovação ou reprovação) de sua solicitação.

Como configurar no Ponto

A configuração deve ser realizada primeiramente no Fortes Ponto para habilitar o recebimento das solicitações de afastamento via Colabore.

Passo 1: Habilitar a Integração

1. No Fortes Ponto, acesse o menu: Utilitários > Configuração > Integração Sistemas Gestão de Pessoas > Fortes Colabore.

2. Marque a opção "Habilitar informar afastamentos".

Nota: Se a integração com o Fortes Pessoal estiver ativa, o sistema priorizará as regras deste para garantir a consistência com o eSocial.

Passo 2: Configurar Motivos de Afastamento

Não basta habilitar a função; é preciso definir quais motivos o colaborador poderá visualizar:

1. Acesse: Cadastros > Motivos de Afastamento.

2. Edite os motivos desejados e marque a opção "Exibir no Fortes Colabore".

Regra de Prioridade: Se o Fortes Pessoal for utilizado, a lista de motivos será originada dele. Caso contrário, valerá a lista do Fortes Ponto.

Como informar um afastamento no Colabore (Colaborador)

1. Clique em "Informar Afastamento".

2. Preencha o motivo, data de início, quantidade de dias e anexe o documento comprovatório (foto ou PDF) e clique em Informar para concluir a solicitação.

Observação: O sistema impede o envio de solicitações duplicadas (mesmo motivo e período).

Após a avaliação do afastamento, você receberá uma notificação informando se o afastamento foi aprovado ou reprovado. Seu gestor também receberá uma notificação a respeito do afastamento.

Exemplo de notificação de aprovação:

Exemplo de notificação de reprovação:

Exemplo de notificação ao gestor:

Como gerenciar os afastamentos recebidos no Ponto (Gestor/DP)

As solicitações aparecem em Movimentos > Afastamentos informados pelo Fortes Colabore, botão Fortes Colabore.

Botões de ação disponíveis:

Atualizar (F5): Recarrega a lista de afastamentos.

Aprovar: Confirma a licença e sincroniza a informação.

Reprovar: Exige a inserção de uma justificativa, que será enviada ao colaborador via notificação.

Ações em Lote:

É possível aprovar ou reprovar múltiplos registros simultaneamente para otimizar o tempo.

Toda a movimentação, desde a solicitação até o parecer final, gera registros na Auditoria do Sistema para fins de controle e segurança.